A semântica das palavras é uma das partes mais incríveis da língua russa. Às vezes, o significado de uma palavra aparentemente familiar acaba sendo completamente oposto, ou seu significado original acaba sendo completamente antônimo com o de hoje. Sim, o vocabulário precisa ser expandido, mas isso não pode ser feito sem confiar em seu significado. Então, o que significa “resumo” e em que contexto essa palavra pode ser usada?
Dicionário de Ozhegov
Vamos começar a definição do dicionário canônico - o dicionário de Ozhegov. Segundo ele, um resumo é um documento que contém um resumo de quaisquer dados. A mesma palavra pode ser interpretada como informações que resumem esses mesmos dados. Este substantivo é formado a partir do verbo "reduzir" adicionando um sufixo zero.
A mesma palavra é usada em combinação com os verbos "compilar" (compilar um resumo) e "aceitar" (aceitar um resumo). Se este relatório estiver operacional, ele relata os dados recebidos por uma determinada estrutura (na maioria das vezes a polícia ou os militares) sobre a situação no momento atual. Mas muito mais frequentemente na vida cotidiana há uma combinação de "resumoclima"
Interpretação técnica
Segundo outro vocabulário, um resumo é uma sistematização estatística, cálculo e reconciliação de dados estatísticos obtidos como resultado de observações. Qualquer agrupamento estatístico de dados pode ser chamado de resumo.
Este termo é muito mais técnico e científico, mas ao mesmo tempo é mais preciso do que a definição de Ozhegov, mostra o significado oculto da palavra. Qualquer resumo deve e é baseado exclusivamente em dados verificados, além disso, esses dados devem ser processados e coletados em conjunto. Somente neste caso eles podem reivindicar o título de resumo.
Em frases
Agora considere o significado da palavra "resumo" em frases específicas. Por exemplo, no Dicionário de Contrainteligência, o termo "resumo da vigilância externa" é encontrado. Esta combinação significa um documento operacional (ou seja, informações fornecidas por quaisquer estruturas departamentais), onde os dados sobre vigilância externa em um determinado período de tempo são fornecidos em ordem cronológica. Este termo revela de forma mais completa algumas das propriedades que um resumo deve ter: objetividade (ou seja, sem comentários ou gravação seletiva, apenas o reflexo mais imparcial do que está acontecendo) e completude (as informações obtidas da gravação não devem precisar adicionar quaisquer dados, tudo deve estar claro a partir do material disponível). Normalmente, esse documento é acompanhado pela adição de uma folha que indica todas as informações mais importantes: os números de carros fixos, o texto das conversas e assim por diante. Além disso, ema filmagem operacional também é fornecida com informações sobre quem exatamente estava envolvido na vigilância, a fim de usar essa pessoa como testemunha se algo acontecer.
Boletim meteorológico
E se você tocar na frase "relatório do tempo", como entender o que isso significa? Todos nós entendemos que esta é uma previsão do tempo banal, mas como ela é compilada?
Poucas pessoas sabem que mais de uma estação, ou mesmo duas, está envolvida na criação da previsão. Para prever o comportamento do clima, por exemplo, em Moscou, são usados dados de Londres, Ancara, Reykjavik e outras cidades espalhadas pelo mundo - a influência de frentes atmosféricas de outras regiões no clima de um determinado local é há muito tempo conhecido. As informações registradas por várias emissoras são coletadas em um banco de dados, analisadas, organizadas de forma especial, e a partir dela surge essa mesma reportagem, que é então anunciada no rádio, nas telas da TV e impressa nos jornais.
Resumo da Música
A propósito, na música, o termo "resumo" tem um significado um pouco diferente. Aqui ele, em vez disso, atua como uma abreviação da palavra "redução". No processo desta ação, diferentes faixas de áudio são combinadas em uma, formando uma faixa de música familiar. A pessoa que faz isso tem que garantir que uma faixa não se sobreponha a outra, para que não haja dissonância entre o som de alguns instrumentos e assim por diante - há muitos problemas puramente técnicos aqui.
Talvez este processo não exija talesforço intelectual, como escrever relatórios complexos sobre algo, mas de forma alguma deve ser considerado menos importante.
Como escrever um resumo
Já foi dito acima que um resumo é um documento que contém informações generalizadas. Como as pessoas modernas geralmente fazem tais relatórios? Isso mesmo, usando o Excel!
Temos uma tabela contendo alguns dados. Por exemplo, vender alguns bens por vários meses. Tendo organizado esta tabela, colocamos o cursor na primeira célula da primeira coluna e selecionamos em "Inserir - Tabela Dinâmica". Um menu suspenso sugerirá exatamente onde colocar essa nova tabela - na mesma folha ou em uma nova. Ao selecionar a localização, o programa irá sugerir campos e áreas que podem ser analisadas, e colocando-as nos locais que você precisa, você consegue agrupar os dados por um ou outro parâmetro.
Por exemplo, se arrastarmos "Produto" para o campo "Nomes de linhas" e "Vendas" para "Valores", a Tabela Dinâmica refletirá o valor ganho com a venda de um determinado produto. Ou seja, "Line Names" exibe exatamente o que vamos analisar, e "Values" - por qual parâmetro isso acontecerá.
Resumindo
Então, um resumo é um agrupamento de qualquer informação, independentemente da natureza de sua origem. Você pode organizar um resumo tanto na forma de tabela, que é a mais tradicional, quanto na forma de tabelas e gráficos, que é mais visual - a escolha de como este relatório é apresentado depende inteiramentequem precisa desse agrupamento de dados. Hoje, há um grande número de programas especiais que realizam toda a análise e fornecem um relatório pronto sobre ela, para que o fator humano na compilação de relatórios possa ser minimizado. Precisamos dessas generalizações não apenas na vida empresarial, mas também em assuntos domésticos, portanto, não subestime a importância dos resumos e, o mais importante, a importância do significado dessa palavra, sem saber qual não funcionará corretamente usá-la em contexto.
