Exemplos do mapa tecnológico estão presentes em qualquer produção, seja uma fábrica de aeronaves ou uma restauração pública. Este documento padronizado é obrigatório na empresa, mas a forma e a aparência diferem de setor para setor.
O que é isso
Exemplos de uma planilha incluem informações necessárias para os trabalhadores que realizam uma operação específica. Pode assumir a forma de um procedimento ou instrução, ser apresentado na forma de texto, tabelas, gráficos, receitas, planos de ação e assim por diante.
Como ela deveria ser
De qualquer forma que sejam feitos os exemplos do mapa tecnológico, ele deve responder as seguintes questões:
1. O que fazer (que operações ou procedimentos).
2. Como executar (etapas específicas são descritas em uma certa ordem e sequência).
3. Com que frequência devem ser feitas (regularidade regulamentada, frequência).
4. Quanto tempo deve levar a execução (comopode levar muito tempo para realizar qualquer etapa da operação e todas juntas; muitas vezes indicado "fork" de e para).
5. O que se espera na saída (resultado, após o procedimento).
6. Recursos necessários para a produção (lista de ferramentas, materiais e outros recursos necessários para cada etapa da operação).
Funções Principais
Exemplos do mapa tecnológico são necessários não apenas para passar as comissões de Rospotrebnadzor. Eles também carregam significado prático na própria empresa. Tal documento facilita muito o trabalho do pessoal e a verificação de casos especiais.
Este requisito é baseado no entendimento de que especialistas de qualificações completamente diferentes (incluindo bastante baixas) podem ser usados na mesma produção. Para garantir um nível suficiente de competência dos funcionários envolvidos nos departamentos, é fornecido um exemplo de compilação de um mapa de processos de uma empresa. Assim, sua primeira função é ensinar.
A segunda tarefa é regular um determinado procedimento onde é possível utilizar diferentes opções de trabalho. Muitas vezes, os desenvolvedores escolhem os métodos mais racionais.
A terceira tarefa é garantir o envolvimento mais rápido possível no novo processo e o aprimoramento das habilidades dos profissionais existentes. E a instrução planejada e bem escrita para eles nesteajuda.
Daqui resulta que o mapa tecnológico deve ser elaborado de forma que o funcionário menos qualificado da empresa possa entendê-lo intuitivamente, e especialistas competentes possam encontrar as dicas necessárias no trabalho.
Onde aplicável
Deve-se notar que muitas vezes este documento é desenvolvido para cada objeto empresarial individual.
Hoje foi desenvolvido um exemplo de preenchimento de fluxogramas para quase todos os tipos de produção. Uma amostra pode ser usada para desenvolver quaisquer instruções e receitas.
Desenvolvido por
Este documento é compilado por departamentos especializados da organização e aprovado pela direção da empresa.
Em pequenas empresas, o documento pode ser escrito por qualquer especialista tecnicamente competente.
Eles são compilados não apenas por empresas e fábricas específicas para suas necessidades, mas também por empresas de consultoria e institutos especializados sob encomenda.
Como está sendo desenvolvido
Muitas vezes, o mapa tecnológico é compilado separadamente para cada divisão do empreendimento. Em um documento, é permitido levar em consideração diferentes esquemas de operações se a metodologia de execução for semelhante.
Mapas tecnológicos são recomendados para serem desenvolvidos e formatados na forma de tabelas, gráficos, texto claramente estruturado. Uso permitidoqualquer meio visual destinado a garantir o entendimento e a correta execução das operações e procedimentos.
Recursos de compilação
Cada mapa tecnológico é individual. Deve levar em conta não apenas as especificidades do setor, mas também as exigências do mercado, a região em que a empresa atua, a qualificação dos funcionários e as relações funcionais dentro da empresa. É aí que reside a dificuldade de usar exemplos prontos.
No entanto, dado que este é um documento padronizado, ele deve ser escrito usando a estrutura familiar para o seu campo de atividade.
Exemplos de composição
Para começar, será considerado o mapa tecnológico da excursão. Este exemplo é considerado um dos bastante comuns e ao mesmo tempo relativamente compreensíveis na preparação.
O mapa tecnológico da excursão (um exemplo da estrutura é dado abaixo) incluirá os seguintes componentes:
1. Introdução (inclui uma descrição geral do mapa tecnológico, empresa). Você pode incluir aqui a história da criação da agência de turismo. Descreva como as divisões da empresa estão interconectadas, como funciona a estrutura de documentação.
2. Area de aplicação. Nesta seção, já vale a pena descrever de forma clara e razoável quais procedimentos e operações estão contemplados no fluxograma da rota, cujo exemplo está sendo considerado.
3. Regulamentos. Liste aqui tudo o que possa dizer respeito à sua atividade, desde atos legislativos a instruções internas. Observe que esta seção é sua.tipo de folha de dicas. É a ele que você pode recorrer em caso de dúvidas que não estejam descritas nesta carta.
4. Termos e definições. Também inclui aqui meticulosamente e minuciosamente tudo o que ocorre no texto. Não esqueça os nomes das empresas com as quais você trabalha que são mencionados no documento. Talvez você use os serviços de veículos alugados, então certifique-se de indicar quem se enquadra na definição de transportadora. Se suas rotas tiverem nomes separados, certifique-se de decifrá-los. Fique atento às abreviações. Eles também devem ser incluídos nesta seção.
5. Disposições gerais e texto principal do mapa tecnológico. Esta é a seção mais longa do documento. Inclui uma descrição da organização do processo, características tecnológicas, rotas. Isso também pode incluir requisitos para a qualidade do trabalho e métodos para avaliar essa qualidade. Descreva todos os materiais e recursos necessários para organizar o processo. Estes incluem não apenas as finanças, mas também o pessoal envolvido (recursos humanos), equipamentos de escritório, imóveis alugados ou próprios, transporte, se necessário para atividades de excursão. O mapa de rotas tecnológicas, um exemplo do qual estamos considerando, é descrito o máximo possível aqui. O cálculo da duração é uma das colunas obrigatórias.
6. A descrição dos requisitos de segurança pode ser alocada em uma seção separada, ou pode ser incluída na anterior, a critério do desenvolvedor e da administração.
7. O cálculo das despesas também é feito em uma seção separada, a pedido dos compiladores. No mesmoo tempo é frequentemente incluído na seção 5. Nenhuma das opções será considerada um erro. Ao calcular os custos, não hesite em contar com a ajuda de profissionais e contadores.
8. A ordem de desenvolvimento e aprovação. Se sua empresa possui muitos mapas tecnológicos, pode ser aconselhável colocá-los em um documento separado.
Na documentação você também pode encontrar a definição de "mapa tecnológico de rota". Um exemplo disso não diferirá muito do discutido acima, pois este é um dos termos que descrevem o curso seqüencial de todo o processo tecnológico.
Um princípio de redação semelhante pode ser usado quando for necessário um exemplo de fluxograma de um prato, trabalho de construção, operações agrícolas e outros projetos. Você nunca vai cozinhar o prato certo se não seguir uma receita clara (proporções, sequência, produtos).
Exemplos de fluxograma estão presentes em qualquer produção, seja uma padaria ou uma cafeteria local. Este documento padrão é obrigatório em instituições, mas sua forma e aparência diferem dependendo do setor.
