Criar um recuo de parágrafo, por toda a sua simplicidade e prosaísmo, muitas vezes levanta muitas questões. Eles dizem respeito a como recuar parágrafos e como eliminar erros de formatação e quais tradições devem ser observadas ao formatar textos para vários propósitos.
Por que precisamos de um recuo de parágrafo
A linha vermelha, ou recuo de parágrafo, facilita muito a percepção do texto, pois separa visualmente um parágrafo do outro, estruturando a tira impressa e enfatizando a composição lógica do texto.
Nas edições em papel, os parágrafos se distinguem pelo fato de que o início de cada parágrafo é movido alguns caracteres para a direita (em textos comuns) ou para a esquerda (em textos de apresentação, folhetos ou se um design ideia requer isso).
Nas páginas do navegador (em textos da Internet), os parágrafos não contêm recuos, mas são separados uns dos outros por uma linha adicional (ou espaçamento aumentado).
Você não deve confundir essas duas opções de design. Ao organizar uma edição em papel, devem ser usados recuos de parágrafo e fragmentos de texto não devem ser separados por um intervalo aumentado, e ao preparar o texto paraPara publicações na web, é melhor usar uma linha em branco ou um espaçamento maior - é dessa forma que tanto o papel quanto o texto da web serão fáceis de ler.
Crie uma linha vermelha usando a caixa de diálogo Parágrafo
Um recuo de parágrafo no Word pode ser criado de várias maneiras.
Selecione o texto inteiro (a ferramenta "Selecionar tudo" ou o atalho de teclado "Imagem" e A(F)) e chame a caixa de diálogo "Parágrafo": a guia "Layout da página", pressione o botão para abrir as janelas da caixa de diálogo (o pequeno ícone à direita da palavra “Parágrafo” é um triângulo inscrito em um quadrado). Na janela que aparece, selecione a aba "Recuos e Espaçamento", localize a opção "Recuo" e no grupo "Recuos", defina a opção "Primeira Linha". A caixa de diálogo "Parágrafo" também pode ser chamada a partir da guia "Início", grupo "Parágrafo".
Criando uma linha vermelha com uma régua
Selecione o texto e ajuste os recuos usando o controle deslizante na régua. À direita estão dois controles deslizantes - superior e inferior. O inferior é para alinhar linhas normais, o superior é para alinhar linhas vermelhas. Ao mover o controle deslizante superior, os recuos dos parágrafos serão alterados.
Formatação errada com espaços
Editores e revisores de editoras de livros, bem como professores universitários, muitas vezes têm que lidar com erros no design de recuos de parágrafos em manuscritos.
Os mais comuns são os recuos de parágrafo criados com espaços. Por alguma razão, muitas pessoas preferem alinhar texto,títulos, versículos com a ajuda de espaços. Muitas vezes, há até mesmo linhas vazias e quebra de texto para a próxima linha usando esse sinal. Claro, isso torna o trabalho de criação do texto demorado, e o texto impertinente. Na formatação e no layout, as linhas “vão”, os recuos dos parágrafos podem ter comprimento desigual, etc. A tipografia desse tipo de texto é muito problemática: primeiro você precisa se livrar de vários espaços. Quanto ao design dos papéis de qualificação do aluno, então, infelizmente, o uso de espaços prejudica a reputação do aluno, pois ele parece muito "denso" e inepto.
Tabulação imprópria
O segundo erro é o uso inapropriado da tecla "Tab". Além de conter caracteres desnecessários que interferem no processamento final e na preparação do texto para impressão, o texto complica muito o trabalho de criação do texto, obrigando o autor a pressionar a tecla sem parar. Além disso, o design de recuos de parágrafo usando tabulação acarreta erros: primeiro, de acordo com as estatísticas, o autor esquece regularmente de pressionar a tecla no início de um novo parágrafo e, em segundo lugar, aparecem erros quando o autor decide quebrar um parágrafo já existente em dois ou mais.
A tabulação é melhor usada apenas ao formatar esses fragmentos de texto que diferem do bloco principal: podem ser versículos, formulações de regras, leis, conclusões, etc. É bastante aconselhável formatar cada fragmento com a ajuda de um travessão de parágrafo,criado por abas.
Como corrigir erros rapidamente
Se os recuos de parágrafo no texto já estiverem formatados incorretamente, o texto está cheio de caracteres não imprimíveis desnecessários, eles devem ser eliminados antes de preparar o texto para impressão. Você pode verificar se há erros no texto usando a ferramenta Mostrar todos os caracteres (guia Home, grupo Parágrafo).
Você pode remover caracteres indesejados usando a ferramenta Substituir (guia Início, grupo Edição). No campo "Localizar", digite dois espaços, no campo "Substituir", digite um espaço. Clique no botão "Substituir tudo". Todos os espaços duplos serão substituídos por espaços simples. Clique em "Substituir tudo" até que o relatório após a substituição mostre "Número de substituições feitas - 0".
Se o número de espaços antes de cada primeira linha fosse ímpar, então o único espaço restante precisaria ser removido. No campo "Localizar", insira uma marca de parágrafo ("Mais" - "Especial" - "Marca de parágrafo") e um espaço, e no campo "Substituir" - apenas uma marca de parágrafo. O comando "Substituir tudo" eliminará os espaços após os parágrafos.
De maneira semelhante, você pode remover tabulações e muitas combinações bizarras de caracteres desnecessários (por exemplo, às vezes, especialmente ao trabalhar em texto por muito tempo e retornar repetidamente a ele, os espaços são duplicados por tabulações).
Após limpar o arquivo de tais erros, você pode formatar corretamente os recuos dos parágrafos.
