A nota explicativa do projeto é considerada um dos documentos fundamentais do curso ou tese. É aqui que se coletam todas as informações necessárias sobre a justificativa do projeto escolhido, sua descrição, escopo, características técnicas, todos os cálculos necessários.
Para desenvolver este documento de forma correta e competente, é necessário estudar profundamente a literatura educacional especial, normativa e periódica. A nota explicativa do projeto deve destacar todas as principais questões do tema. Este documento deve conter tanto uma análise da literatura quanto os resultados de pesquisas ou experimentos independentes, todas as características inerentes ao projeto ou peça devem ser consideradas, um cálculo matemático complexo de todos os principais componentes deve ser realizado.
Qualquer projeto, seja uma tese de estudante sobre o desenvolvimento de uma nova unidade ou peça de máquina, a introdução de novos equipamentos em produção ou desenvolvimento de design, projeto arquitetônico de um edifícioou estruturas, deve necessariamente consistir em duas partes: projeto e explicativo. Se não houver nota explicativa ao projeto arquitetônico, tese ou trabalho de conclusão de curso ou for executado incorretamente, a parte gráfica será considerada apenas desenvolvimentos teóricos.
A parte de texto do trabalho deve ser elaborada de acordo com as normas ESKD (Unified Design Documentation System) aplicáveis e os requisitos das normas SPDS (Project Documentation System for Construction) para documentos de projeto. As folhas com texto devem ter a forma adequada e a inscrição do título, todas (exceto a do título) são numeradas e arquivadas em pasta especial.
A nota explicativa do projeto de graduação deve necessariamente conter as seguintes seções:
1. Página de título com o nome do tema do projeto.
2. O conteúdo do trabalho - as seções e subseções relevantes, uma lista de desenhos e diagramas anexados.
3. Uma introdução que consiste em uma revisão das fontes utilizadas, partes analíticas e teóricas.
4. A parte econômica, fundamentando os indicadores técnicos e econômicos do projeto que está sendo desenvolvido.
5. Parte com cálculos de segurança para operação da estrutura e proteção trabalhista.
6. A parte final contém as conclusões sobre o projeto, o significado e a justificativa da escolha.
7. Lista de literatura e fontes usadas.
8. Aplicações (diagramas, tabelas e desenhos).
Nota explicativa paraO projeto deve ter uma estrutura clara e uma linha de apresentação consistente. Argumentos convincentes e cálculos precisos, formulações concisas e claras são os principais requisitos ao compilar a parte do texto.
Nota explicativa do projeto em papel A4. O texto pode ser escrito à mão em uma caligrafia clara e compreensível ou feito usando tecnologia de impressão. Ao usar equipamentos de escritório, o texto deve estar em espaço duplo.
