Auditoria é uma das áreas mais dinâmicas da ciência contábil. Este termo é de origem latina e significa "ouvir". Até o momento, existem muitas definições de auditoria, bem como classificações. De um modo geral, é sinônimo de controle e verificação.
As empresas preparam relatórios financeiros de suas atividades que refletem seu desempenho geral. Este documento é revisado e avaliado por partes independentes que o analisam de acordo com os padrões geralmente aceitos do setor.
Termo
A definição de auditoria estabelece que é uma auditoria das demonstrações financeiras e contábeis, bem como dos documentos que comprovam as atividades da empresa, por um especialista independente de acordo com os critérios estabelecidos. Este exame e avaliação é uma revisão.
No entanto, é difícil dar uma definição precisa de auditoria. Convidamos você a se familiarizar com as formulações propostas por diferentes autores.
De acordo com a Federação Internacional de Contadores
Auditoria é a verificação das informações financeiras de uma organização, independentementeseja ela orientada para o lucro ou não. Este processo também é independente do tamanho ou forma legal da organização. Essa auditoria é realizada com o objetivo de emitir uma opinião sobre as atividades da empresa.
Spicer e Pegler definição de auditoria
Este é o tipo de estudo de demonstrações financeiras, faturas e contracheques que permite ao verificador certificar-se de que o balanço está devidamente elaborado. A auditoria permite que você forneça uma visão verdadeira e objetiva da situação da empresa, bem como se a conta de lucros e perdas fornece uma visão confiável e justa da situação dos fluxos de caixa para o período financeiro, de acordo com com as informações fornecidas e explicações dadas ao auditor e documentadas.
De acordo com a American Accounting Association
Auditoria é o processo sistemático de obtenção e avaliação objetiva de evidências sobre alegações sobre o desempenho econômico de uma empresa. Além disso, são medidas para determinar o grau de conformidade entre as atividades da organização auditada e os critérios estabelecidos para transações financeiras.
De acordo com Montgomery
Auditoria é o exame sistemático dos livros de uma empresa ou organização para determinar se há violação ou não, e informar os fatos sobre uma transação financeira e seus resultados.
A partir das definições acima, fica claro que um sistema de auditoria é o exame científico dos livros e registros de conduta empresarial. Permiteque o auditor julgue que o balanço patrimonial e a demonstração de resultados estão devidamente elaborados. Portanto, mostra uma visão verdadeira e justa da posição financeira e do fluxo de caixa da empresa para o período determinado.
Funcionário profissional
O auditor deve revisar vários livros, contas, documentos relevantes para garantir a precisão e confiabilidade das demonstrações financeiras da empresa. Espera-se que as empresas sejam aprovadas nesse exame, pois esse resultado é muito importante para sua reputação e sucesso contínuo.
Os resultados da auditoria são muito valiosos para acionistas e investidores, pois fornecem confiança adicional em suas escolhas de investimento.
O revisor deve ser um profissional capaz de avaliar adequadamente as evidências para chegar a um veredicto confiável sobre se a atividade econômica da empresa está ou não em conformidade com um conjunto estabelecido de procedimentos e padrões.
Embora um contador altamente qualificado seja obrigado a trabalhar como auditor, algumas outras profissões podem realizar a auditoria, dependendo do objetivo da auditoria que está sendo realizada e do seu tipo. É importante que esses funcionários obtenham resultados de auditoria eficazes para aplicar certas sanções ou tomar uma decisão, se necessário.
Origem e evolução
A auditoria principal costumava ser principalmente um método de contabilidade do governo. Na época dos antigos egípcios, os gregose os romanos havia uma prática de auditar o fluxo de caixa das instituições estatais.
Não foi até a Revolução Industrial (1750 a 1850) que a auditoria começou a evoluir na detecção de fraudes e relatórios financeiros.
No início do século XX, a prática da prestação de contas, que incluía o fornecimento de documentos sobre os resultados da auditoria, foi padronizada e ficou conhecida como "Relatório do Auditor Independente".
Aumento da demanda por funcionários leva ao desenvolvimento do processo de testes. Os auditores desenvolveram uma maneira de selecionar estrategicamente os principais casos para determinar o desempenho geral da empresa.
Era uma alternativa acessível para analisar cada caso em detalhes. Demorou menos do que uma verificação padrão.
Principais recursos
Das definições de auditoria apresentadas acima, existem seis fatores principais de uma auditoria financeira:
- Processo do sistema.
- Relações trilaterais.
- Critérios de auditoria estabelecidos.
- Tema.
- Evidência.
- Opinião.
Golos
O objetivo de uma auditoria é expressar uma opinião sobre a justiça das demonstrações financeiras. As metas de processo podem ser divididas em dois tipos:
1. Básico, inclua:
- Estudando o sistema de controle interno.
- Verificação da exatidão aritmética dos livros contábeis, fluxo de caixa, diversos lançamentos, balanceamento, etc.
- Verificação da autenticidade e validade das transações.
- Revisão de correçãodiferenças entre capital e renda decorrentes da natureza das transações.
- Confirmação da existência e valor dos ativos e passivos.
2. Auxiliar, o que significa:
- Detecção e prevenção de erros.
- Encontrando e eliminando fraudes.
- Detectar imprecisões como subvalorização ou supervalorização de ações.
Intervalo de auditoria
O escopo da revisão é a definição do leque de atividades e o período de registros a serem revisados.
O intervalo de auditoria é:
- Requisitos legais.
- Informações confiáveis.
- Comunicação correta.
- Avaliação da atividade econômica da empresa..
- Testes.
Instituições que estabelecem padrões internacionais de auditoria
Existem várias instituições que empregam contadores públicos certificados que são responsáveis por definir GOSTs. Um deles é o IFAC ou a Federação Internacional de Contadores (IFAC). É uma organização global independente que estabelece padrões internacionais de ética, garantia, auditoria e práticas contábeis no setor público.
Fundada em 1977, a IFAC tem 179 membros e associados em 130 países e jurisdições. A organização reúne mais de 2,5 milhões de contadores que trabalham em consultórios públicos, indústria, comércio, governo.
É o IFAC, através de conselhos de benchmarking independentes, que determina os padrões aceitos e implementadosética, auditoria, educação contábil.
Para garantir que as atividades da IFAC e dos órgãos de normalização independentes apoiados pela IFAC sejam de interesse público, o International Public Interest Oversight Board (PIOB) foi estabelecido em fevereiro de 2005.
Tipos de auditoria
Vamos considerar a classificação dos cheques. A auditoria pode ser externa e interna. Vamos considerar cada tipo separadamente.
External também é chamado de financeiro e obrigatório. Envolve a verificação da exatidão das demonstrações financeiras da organização por um funcionário externo que é independente da empresa e opera de acordo com o sistema IFRS. A lei na maioria das jurisdições exige uma auditoria externa anual para empresas de alto valor.
Internal é frequentemente chamado de operacional. Esta auditoria é uma atividade de avaliação voluntária realizada por uma organização para garantir a eficácia dos controles internos, gestão de risco e para ajudar a alcançar os objetivos organizacionais. As auditorias internas são realizadas por funcionários da empresa, que prestam contas ao comitê de auditoria do conselho de administração. Essas pessoas são obrigadas a prestar contas aos acionistas, elaborando um parecer geral sobre o resultado do trabalho realizado.
Esta forma de auditoria geralmente se concentra em certas atividades-chave que incluem:
- Monitoramento da eficácia dos controles internos e sugestões para melhorar o desempenho econômico.
- Investigaçãocasos de fraude e roubo.
- Aplicação de leis e regulamentos.
- Visualize e revise as informações financeiras e operacionais conforme necessário.
- Avaliação dos procedimentos de gestão de risco da empresa.
- Estudar a eficiência e custo-benefício das operações, processos.
Os dois tipos de verificação considerados são os principais. Pela natureza do pedido, a auditoria acontece:
- Voluntário.
- Obrigatório.
Por tipo de atividade, existem os seguintes tipos de auditoria:
- Banking (para instituições financeiras como bancos).
- Seguro (para o Reino Unido).
- Câmbio (para casas de câmbio e organizações de investimento)..
- Geral (para todas as indústrias).
Na direção da auditoria, a auditoria acontece:
- Horizontal (verifica um processo do início ao fim).
- Vertical (afeta todos os processos relacionados à transação financeira que está sendo verificada).
- Forward (a verificação vai desde a operação de produção inicial até a final).
- No sentido inverso (primeiro, é feita uma avaliação do trabalho realizado pela empresa, depois é feita uma verificação de todos os processos que levaram ao resultado final).
Por tipos de frequência de auditoria:
- Controle primário.
- Repetido regularmente (por exemplo, uma vez por ano).
De acordo com o estágio de desenvolvimento, acontece uma auditoria:
- Baseado em risco (teste transações seletivas onde o risco mais alto é possível).
- Confirming (uma verificação geral rigorosa durante a quala confiabilidade das informações financeiras sobre as atividades da organização é confirmada).
- Sistema orientado (baseado na análise do sistema de controle interno existente na empresa).
Outros tipos de auditoria
Separadamente, existem vários outros tipos de auditoria. E a primeira é judicial. Envolve o uso de habilidades de triagem e investigação em situações que podem ter implicações legais. É realizado por um contador forense. Esses tipos de verificações podem ser necessários nos seguintes casos:
- Investigações de fraude relacionadas a apropriação indébita de fundos, lavagem de dinheiro, evasão fiscal e informações privilegiadas.
- Quantificação de sinistros de seguros.
- Calcule a participação nos lucros dos parceiros de negócios em caso de disputa.
- Determinando as alegações de negligência profissional associadas à profissão contábil.
Os resultados do exame forense podem ser usados no tribunal como uma opinião sobre questões financeiras.
Uma auditoria fiscal é realizada para avaliar a precisão das declarações apresentadas por uma empresa. Usado para determinar o valor de qualquer responsabilidade fiscal acima ou abaixo.
Uma auditoria de informações envolve a avaliação dos controles relacionados à infraestrutura de TI em uma organização. Uma revisão do sistema de informação pode ser conduzida como parte de uma avaliação de controle durante uma revisão interna ou externa.
A auditoria de informações geralmente consiste emseguintes aspectos:
- Design e sistema de controle interno.
- Segurança e privacidade da informação.
- Eficiência e eficácia operacional.
- Processamento de informações e integridade de dados.
- Padrões de desenvolvimento de sistemas.
Ambiental dá uma avaliação do cumprimento por uma empresa que atua em qualquer área da economia nacional com normas e requisitos regulatórios e legais para proteção ambiental. Os auditores verificam a segurança ambiental das matérias-primas, equipamentos e tecnologias utilizadas, fazem uma avaliação econômica da poluição ambiental no curso das atividades da empresa e desenvolvem medidas para resolver os problemas identificados.
A auditoria social é o último tipo. Uma característica da auditoria é que especialistas avaliam a eficácia da empresa, o estilo de seu trabalho, a extensão e a natureza de seu impacto na sociedade. A auditoria social permite determinar o grau de responsabilidade corporativa. Durante a auditoria são avaliados os princípios formais e informais existentes na organização, as opiniões dos sócios e demais interessados nas atividades da empresa auditada.
Conclusão
Auditoria é o processo sistemático de obtenção de uma avaliação objetiva de evidências relativas a declarações relativas a documentos ou eventos de natureza econômica, a fim de avaliar em que medida atendem a critérios pré-determinados e relatar os resultados.
