Ao apresentar os resultados do trabalho, é muito importante preparar o seu apelo ao público, tendo em conta os requisitos básicos para a comunicação oral. O desenho do relatório prevê uma apresentação clara e concisa das informações que são facilmente percebidas pelo público. De acordo com isso, é importante seguir as regras para a apresentação do relatório, o que ajudará a tornar seu discurso interessante.
O principal objetivo do palestrante é basicamente:
- para informar os ouvintes sobre algo em um curto período de tempo;
- demonstrar material visual (diagramas, gráficos, tabelas…);
- tente transmitir informações da forma mais acessível;
- para cristalizar as informações mais úteis e importantes de todo o volume, apresente dados e fatos para que sejam fáceis de lembrar.
Com base na finalidade, assunto, ramo de atividade em que é publicado, o desenho do relatório também depende. Você pode escrever uma mensagem de forma livre e também se comportar livremente com o orador durante a demonstração. Às vezes é necessário cumprirblocos de construção necessários.
Por exemplo, a concepção de relatórios na área científica é sempre estruturada e idêntica ao trabalho científico sobre o qual a apresentação é proposta.
Vamos dar uma olhada nos principais componentes do relatório. Como exemplo, tomemos o desenho de um relatório representando um trabalho científico. Um algoritmo semelhante de ações é adequado para preparar um relatório sobre qualquer tópico.
- O texto deve começar com uma saudação. Por exemplo: “Prezados participantes, membros da comissão, convidados (aqui você deve listar os principais grupos de pessoas presentes, dependendo da natureza do evento)!”.
- Dar aos presentes um título claro do tema do relatório. Você pode fazer isso: “Sua atenção está convidada para um relatório sobre o tópico … Deixe-me começar com …” (Se este é um tópico científico, você pode começar com a relevância do tópico proposto e seguir em frente para o objetivo, tarefas e, em seguida, para uma revisão do processo e resultados).
- Além disso, após a parte introdutória, você pode começar a recontar o processo principal da pesquisa científica (marketing, etc.). É desejável sublinhar esta transição com palavras. Será mais fácil para o público se orientar e será mais fácil para você manter a atenção deles. Ela pode ser formulada da seguinte forma: “Agora vou passar para os principais resultados do estudo. Deixe-me agora apresentar os estágios de nossa pesquisa com mais detalhes.”
- Seria muito bom dividir todas as informações em blocos. Isso pode ser feito sugerindo que todo o processo seja considerado em etapas separadas. Por exemplo: "Pesquisa sobre o tema…várias etapas. Agora vamos falar brevemente sobre eles. Então, na primeira etapa, nos voltamos para… ".
Esta parte do relatório é a mais informativa, mais longa, então você precisa ter certeza de que o interesse do público não esmorece. Vários materiais de apresentação contendo gráficos, diagramas, ilustrações, etc. irão ajudá-lo com isso.
Mas deve-se lembrar que uma quantidade excessiva deles pode cansar ainda mais o público e causar irritação. Portanto, vale a pena escolher os slides mais importantes e necessários que reforcem sua fala, e evite um caleidoscópio de todos os tipos de imagens que uma pessoa dificilmente terá tempo de ver, quanto mais entendê-las.
- Vale considerar que você precisa entender claramente qual ilustração acompanha o texto. Eles devem combinar e complementar um ao outro. No texto de todo o relatório, é muito necessário fazer anotações sobre o que exatamente o slide deve estar na tela quando você pronuncia certas palavras.
- Ao final do relatório, é necessário resumir brevemente as coisas mais importantes, para fazer uma conclusão lógica. Declarar sucintamente. a que você chegou em suas conclusões, quais caminhos de desenvolvimento você vê mais adiante.
- Certifique-se de expressar gratidão por sua atenção, ofereça-se para passar para a discussão.
Em conclusão, podemos dizer o seguinte: “Obrigado (a alguém) pela oportunidade de falar, aos presentes pela atenção. Proponho passar a discutir os resultados apresentados.”
Como você pode ver, o design do relatório deve ser o mais estruturado possível. Isso éajudará o próprio orador a navegar facilmente pelas informações, responder a perguntas, ser capaz de retornar ao texto repetidamente no caso de pontos de discussão, bem como durante toda a discussão.
