Os recursos disponíveis para a organização (materiais, temporários e outros) são um conjunto de fundos que potencialmente podem ser utilizados no processo de produção de bens, prestação de serviços ou execução de trabalhos. Em outras palavras, esses são os benefícios que a empresa usa para criar outros benefícios. É por isso que na literatura são chamados de recursos de produção. Esses benefícios são usados por várias empresas comerciais e não comerciais, bem como empresários, proprietários de residências.
Se considerarmos os recursos econômicos do ponto de vista de uma entidade econômica cujas atividades visam criar um determinado grupo de bens, então eles reconhecem tais fontes que são necessárias para fazer negócios e resolver problemas de produção. Tal característica é baseada nas características quantitativas de recursos específicos.
Classificação
Os seguintes grupos de recursos são considerados os principais tipos:
- Humano.
- Temporário.
- Tecnológico.
- Informativo.
- Financeiro.
- Material.
- Energia.
Todos eles são extremamente importantes para a empresa.
Resumo dos recursos
Recursos humanos estão no topo da lista. São as pessoas - especialistas, gerentes, pessoal de manutenção e outros - que são a força motriz da empresa. A eficiência da empresa, sua competitividade depende do nível de sua formação.
Os recursos energéticos e materiais não são menos importantes para a empresa. Sem energia é impossível iniciar a produção. A base de qualquer produto são matérias-primas, produtos semi-acabados e outros recursos materiais.
As reservas temporárias da empresa são muito limitadas. Este recurso é único: não pode ser acumulado. É impossível gastar parcialmente ou esticar o período de seu uso. O tempo é irreversível. A racionalidade do uso dos recursos espaço-temporais determina diretamente a eficiência da gestão do empreendimento.
Igualmente importante é o nível de organização da coleta de dados, processamento, pesquisa, armazenamento e transmissão de dados. A empresa deve ter recursos de informação suficientes para conduzir as atividades. Os gestores da empresa precisam conhecer as peculiaridades das condições de mercado, as especificidades dos concorrentes, a dinâmica da oferta e da demanda. Ao mesmo tempo, as fontes de dados da Internet devem ser confiáveis e oficiais, para que os recursos solicitados não fiquem temporariamente indisponíveis. Sempre que possível, várias fontes de informação devem ser usadas. VáriosOs recursos da Internet fornecerão informações mais completas. E se um recurso estiver temporariamente indisponível, você pode usar outro.
Uma empresa que não possui recursos financeiros suficientes pode ficar fora do mercado. O dinheiro é extremamente importante para o trabalho: é usado para comprar equipamentos, pagar funcionários. O tempo e os recursos financeiros estão intimamente relacionados. Muitas vezes, uma empresa usa fundos emprestados para desenvolvimento, que precisarão ser devolvidos. Para cumprir suas obrigações corretamente, você precisa organizar adequadamente o fluxo de trabalho. Os recursos temporários e financeiros, juntamente com a mão-de-obra, continuam a ser hoje os meios de produção mais importantes.
No mundo moderno, uma empresa que introduz tecnologias avançadas em suas atividades é considerada competitiva. Eles permitem aumentar a produtividade, lançar novos produtos com alta qualidade de consumo no mercado.
Gestão do tempo
O sistema de gestão de recursos de tempo desta empresa inclui uma série de elementos, cujo uso combinado pode otimizar significativamente o processo de produção. Isto é conseguido reduzindo a duração das operações tecnológicas e outras. Na gestão, os recursos temporários são considerados um elo fundamental no negócio. É composto por:
- Análise do uso do tempo.
- Estabelecer metas que a administração espera alcançar.
- Planejamento de produçãotempo.
- Desenvolvimento de métodos para combater o desperdício de recursos de tempo.
Características dos elementos
Através da análise, os gestores podem identificar os fatos do uso irracional dos recursos de tempo da organização e suas causas. Ao mesmo tempo, entre todas as circunstâncias, estabelecem-se as principais e mais desfavoráveis.
Um elemento necessário no sistema de gerenciamento de tempo é o estabelecimento de metas. Os gerentes devem entender claramente por que o gerenciamento do tempo é necessário para a empresa. A formulação de metas permite que você navegue pelos métodos de gerenciamento de tempo no futuro.
No decorrer do planejamento, uma lista de tarefas é compilada, para a solução da qual é atribuído um determinado período. Para a correta implementação das funções, o gestor deve entender claramente quanto tempo ele dispõe de recursos.
Recursos de análise
O primeiro passo para otimizar os recursos de tempo da organização deve ser avaliar seu uso atual. Permite detectar perdas, pontos fracos e pontos fortes do regime de trabalho. Essa análise é especialmente necessária quando a empresa gasta recursos de tempo significativos e o efeito disso é mínimo. Também é importante nos casos em que o gestor não sabe quanto tempo leva para concluir determinadas operações de produção, quais fatores podem estimular ou limitar a produtividade do trabalho.
Para realizar a análise, é necessário organizar um sistema de contabilidade confiável dos recursos de tempo da empresa. O método mais eficaz hoje é o de manter registros em diários especiais ouem computadores. Neste último caso, você pode usar uma variedade de programas para otimizar a contabilidade. O consumo de recursos de tempo também pode ser refletido em tabelas. Eles devem incluir as seguintes informações:
- Tipo de atividade.
- Duração das transações realizadas.
É melhor manter registros enquanto você trabalha.
Questões para análise
Para determinar os pontos fortes e fracos de gastar recursos de tempo, você deve definir:
- O trabalho realizado foi necessário para a empresa? Se mais de 10% do tempo foi usado para a atividade errada, a empresa tem um problema com a priorização correta.
- O investimento de recursos de tempo foi justificado? Se mais de 10% dos casos não valerem a pena, então as razões para isso devem ser compreendidas e analisadas e os resultados levados em consideração no futuro.
- O intervalo para a implementação dos objetivos de produção foi razoavelmente determinado? Se mais de 10% do tempo foi gasto em tarefas, cujo intervalo foi definido espontaneamente, a organização do planejamento do tempo está mal organizada na empresa.
Esta análise permite identificar os "ladrões do tempo", para estabelecer diversos erros no dispêndio de recursos de tempo, suas causas. Com base nos resultados obtidos, são desenvolvidos métodos para otimizar todo o processo de produção e operações realizadas por trabalhadores específicos.
Princípios básicos de planejamento
Comoa prática mostra que é mais conveniente planejar apenas parte do trabalho (60%). Processos difíceis de prever, distrações não podem ser totalmente planejadas. Isso se deve às especificidades da atividade do gestor. O fato é que na maioria das vezes o gestor não passa diretamente no local de trabalho, pois é necessário interagir com contratados e outros sujeitos, para trocar informações.
É necessário deixar um certo tempo de reserva. Você precisará dele para trabalhar com clientes inesperados, conversas telefônicas, força maior.
Para um plano eficaz, você precisa ter uma visão clara de seus próximos objetivos. É aconselhável diferenciá-los em longo, médio e curto prazo, para identificar prioridades.
Qualquer plano precisa ser trabalhado de forma consistente, sistemática e regular. Os negócios iniciados devem sempre ser levados à sua conclusão lógica.
É necessário planejar uma lista de tarefas que a empresa realmente possa lidar, levando em consideração seu potencial, ativos de produção (incluindo materiais e monetários).
O conceito de recursos temporários é um programa segundo o qual uma empresa pode otimizar seu trabalho sem grandes perdas. Como uma das atividades obrigatórias, envolve a fixação de resultados, não de ações. Os planos devem refletir metas ou resultados, não operações. Isso é necessário para que os esforços da empresa se concentrem imediatamente no alcance das metas, no uso racional dos recursos de tempo do projeto. Isso permitiráeventos corporativos não programados.
A reposição de perdas temporárias é melhor feita imediatamente. Por exemplo, é melhor trabalhar mais uma vez do que terminar algo no dia seguinte.
Como mostra a prática, o trabalho leva tanto tempo quanto disponível. Nesse sentido, é necessário estabelecer normas precisas, para prever no plano os termos realmente necessários.
É aconselhável revisar e refazer periodicamente o plano, avaliando a possibilidade de conclusão completa das tarefas.
É importante ao planejar coordenar os modos de trabalho de diferentes funcionários.
Nuances
O planejamento deve ser focado em atingir metas de longo prazo. Eles, por sua vez, devem ser divididos em partes operacionais. O planejamento reforça o progresso gradual, a decomposição da tarefa principal em tarefas privadas. Isso permite distribuir diferentes operações no tempo.
Antes de desenvolver métodos para eliminar as causas da perda de tempo, é necessário identificá-los e analisá-los. Deve ser entendido que, para fatores típicos, existem métodos típicos de controle. No entanto, cada caso individual é diferente, portanto, será necessária uma abordagem apropriada.
Diferenciação de tarefas específicas
Como mencionado acima, ao planejar é importante dividir as metas e objetivos em grupos:
- Longo prazo. Esta categoria inclui tarefas e objetivos, cuja implementação é realizada em etapas. Em outras palavras, para alcançar o longo prazometas precisam completar tarefas intermediárias.
- Meio prazo. Eles também são chamados de táticos. Tais tarefas devem ser implementadas em breve, mas não com urgência.
- Curto prazo (atual ou operacional).
Diferenciar metas pela primeira vez já é bastante difícil. Mas se você praticar constantemente a separação, mais tarde será possível destacar tarefas e objetivos curtos e prolongados, para identificar os métodos mais racionais de realização.
Rotina diária
Um cronograma de trabalho bem elaborado ajudará a alcançar não apenas metas de médio prazo, mas também de longo prazo. Além de otimizar o uso dos recursos de tempo do projeto, a rotina diária correta permite manter o estado mental da equipe normal. Afinal, se cada funcionário tiver um plano claro e consistente, ele se sentirá mais confiante. Não haverá sensação de que ele não tem tempo para algo, que algo o distrai, etc.
As principais orientações para otimizar o uso do tempo são:
- Garantir uma carga de trabalho uniforme para o funcionário.
- Equipamento do local de trabalho com os itens e equipamentos necessários.
- Garantindo um fluxo de trabalho perfeito.
- Justificação trabalhista.
- Aprimoramento de métodos e técnicas de produção.
- Envolver os trabalhadores em atividades de acordo com suas qualificações.
- Estabelecimento de salários adequados.
Inventário de Tempo
Envolve uma conta quantitativa da duração de diferentesAtividades. Normalmente, o inventário é realizado durante um período específico e em determinados intervalos. De acordo com os resultados obtidos, é realizada a análise dos custos de tempo. O método mais simples é calcular os gastos absolutos ou relativos por atividade. Em uma análise mais complexa, coeficientes arbitrários podem ser usados, refletindo os indicadores qualitativos de dispêndio de tempo. Com uma grande quantidade de informações, são utilizados métodos matemáticos e estatísticos.
A maioria das técnicas analíticas são utilizadas no inventário, mas posteriormente podem ser utilizadas como ferramentas para planejamento do tempo operacional e estratégico, acompanhamento da execução das tarefas.
Algoritmo de inventário
Em termos gerais, pode ser representado da seguinte forma:
- Preparação para o procedimento.
- Inventário.
- Análise.
- Ajuste da estratégia de gestão.
Etapa Preparatória
Consiste nos seguintes passos:
- Definição dos tipos de custos de tempo, sua formulação clara na forma de categorias independentes para contabilidade e observação.
- Definição de parâmetros adicionais para avaliação qualitativa.
- Planejamento da organização do processo de inventário. É necessário estabelecer a duração geral, frequência, quantidade de recursos. Você também deve considerar um sistema de reflexão quantitativa de resultados, codificar indicadores e preparar formulários contábeis.
Realizando inventário
Procedimento em andamentotambém em várias etapas:
- Durante o período de tempo estabelecido, os custos são registrados em formulários preparados.
- Os dados recebidos são agrupados preliminarmente e preparados para posterior análise. Em particular, os parâmetros qualitativos são avaliados e os indicadores quantitativos são calculados.
Processando dados recebidos
A análise dos custos de tempo pode ser realizada em diferentes direções. Por exemplo, é feita uma estimativa do gasto de recursos em:
- Atividade principal. Os indicadores são determinados de acordo com as operações, tarefas, etc.
- Atividades fora do trabalho.
- Interferência no trabalho.
Volumes e direções de análise que o gestor pode escolher arbitrariamente de acordo com a escala das metas estabelecidas durante o inventário.
O resultado da análise é formulado com base nos objetivos do estudo. Estes podem ser simplesmente descrições do tempo gasto, seus padrões, uma previsão de mudanças no sistema de gerenciamento de tempo quando exposto a qualquer um de seus elementos, etc.
Um resultado típico do estudo é o estabelecimento de padrões associados à eficiência (ou ineficiência) do uso dos recursos de tempo.
De acordo com os indicadores obtidos, estão sendo desenvolvidas formas e meios de lidar com perdas temporárias.
Mudança de estratégia
Uma nova forma de gestão do tempo é desenvolvida com base na análise das formas e meios de lidar com as perdas de tempo, métodos maisuso efetivo do recurso na fase de formulação de metas e planejamento. O gestor deve alinhar os objetivos e metas que se espera alcançar na implementação da estratégia com o plano de implementação dos principais objetivos de produção. Todas as não conformidades detectadas devem ser eliminadas. Se necessário, a estratégia da empresa é revisada.
Conceito de valor no tempo dos recursos monetários
Seu autor é I. Fischer, representante da escola econômica neoclássica.
Como você sabe, a mesma quantidade em momentos diferentes pode ter valores diferentes. Hoje, por exemplo, pode ser mais caro do que em 3 anos. Há uma série de razões que determinam o valor desigual do dinheiro vindo em diferentes períodos de tempo. Dentre eles, os principais são:
- Inflação.
- Risco de não recebimento dos valores previstos.
- Giro de ativos, que é entendido como a capacidade do dinheiro de gerar renda a uma taxa aceitável para um investidor.
Recursos financeiros baseados em dinheiro têm valor no tempo. É considerado em 2 aspectos:
- Poder de compra. Varia de acordo com o período, os interesses do consumidor e outras circunstâncias.
- A circulação do capital e a extração de renda disso. O objetivo do dinheiro é trazer dinheiro. Ao mesmo tempo, os próximos recibos terão menos valor do que os reais.
Depressa
Muitas vezes leva a perda de tempo. A pressa é um estado em que o chefe da empresa não tem a oportunidade de pensar por muito tempo sobretomar uma decisão. Como resultado, ele escolhe o primeiro truque que vem à mente. Muitas vezes esta opção está longe de ser a mais eficaz e conveniente.
Estando em tal estado, é difícil para uma pessoa avaliar adequadamente o que está acontecendo, fazer um trabalho de qualidade. Com pressa, ocorrem vários erros que começam a incomodar, tornam-se as causas do mau humor. Como resultado, uma pessoa geralmente pode perder a paciência, sair do negócio sem concluí-lo.
Hurry é dito ser o resultado de não ter um plano para o dia. Uma pessoa simplesmente não sabe o que fazer hoje, amanhã. Há situações em que algumas tarefas aparecem inesperadamente e o funcionário se esforça para fazer tudo em um dia. Como resultado, a produtividade do trabalho, a qualidade do trabalho são significativamente reduzidas, você precisa gastar mais tempo corrigindo erros.
Para evitar todos esses problemas, você precisa planejar todos os dias de atividade de trabalho.
Melhorias na casa
A necessidade de levar trabalho para casa é consequência da organização analfabeta do processo de trabalho e motivo do declínio da produtividade. Essa situação pode surgir devido à priorização incorreta: a solução de tarefas prioritárias é adiada para mais tarde e, em vez delas, são realizadas operações que não são tão importantes, mas, segundo a pessoa, são rápidas. Como resultado, tenho que terminar o trabalho em casa.
Enquanto isso, a casa é um lugar de descanso. Melhorias constantes levam a uma diminuição do tempo destinado à comunicação com a família. Uma pessoa não tem tempo para ter um bom descanso, o que, em suapor sua vez, leva a uma diminuição da produtividade do trabalho. Por causa disso, no local de trabalho, ele precisa de mais tempo para concluir as tarefas e, novamente, precisa levar trabalho para casa. Ele só vai ficar maior com o tempo.
Conclusão
A capacidade de planejar claramente o dia, analisar os custos de tempo, definir prioridades é a qualidade mais importante de qualquer líder. O sistema de gestão do tempo garante a otimização da atividade laboral, permite manter um ambiente favorável na equipa e utilizar racionalmente os recursos de tempo.
Nenhuma empresa pode se manter competitiva, mesmo utilizando tecnologias inovadoras, atraindo especialistas altamente qualificados, se o processo produtivo não estiver devidamente organizado. A tarefa do gerente é identificar oportunamente custos de tempo não razoáveis e eliminar suas causas.
