Agora eles não falam "organização do local de trabalho". Especialistas neste campo estão tentando trazer à mente de gerentes e funcionários uma verdade importante - a produtividade do indivíduo está intimamente relacionada ao seu ambiente. Por esta razão, um novo conceito está em uso nos dias de hoje: “organização do espaço de trabalho”. Esta não é uma homenagem à moda para termos elevados, mas uma expressão de sérias mudanças no design de instalações modernas para várias atividades.
Personalização como tendência
No mundo dos serviços, uma poderosa tendência de personalização surgiu e está ganhando força rapidamente. Essa tendência está se tornando uma das principais prioridades do consumidor moderno. O cliente precisa de bens e serviços que atendam às suas necessidades pessoais o mais próximo possível. Esta é uma parte essencial da inovação hoje.
Trata-se de planejar e organizar espaços de trabalho. Funcionários e empresas gastam tudomais recursos para organizar quartos confortáveis para determinadas tarefas. O mercado para esses serviços é bem desenvolvido, existem profissionais de verdade. Mas há ainda mais empresas de design. É fácil distinguir o segundo do primeiro: esses caras sabem logo como fazer, dificilmente fazem perguntas. Os profissionais primeiro estudam cuidadosamente o contexto e suas solicitações.
Ninguém dará instruções precisas sobre como organizar um espaço de trabalho eficaz em geral. Porque as instalações estão agora equipadas para determinadas pessoas que realizam trabalhos específicos. Ou sob os requisitos corporativos das empresas. Diversidade de design e precisão funcional são as melhores palavras para descrever essas soluções de nova geração.
Para ajustar o espaço de trabalho para você, é útil conhecer e entender algumas regras e recomendações que podem ser úteis para a própria "personalização". Aqui é importante levar em conta a nuance da cooperação conjunta com outros membros da empresa.
O que as empresas querem
Ao organizar o espaço de trabalho, uma empresa pode ser guiada por suas próprias prioridades. Faça com que, por exemplo, a aparência do escritório ajude os funcionários a sentir os valores corporativos.
Qualquer decisão de design deve fazer sentido. Na verdade, esse trabalho se deve a dois fatores - funções e estética. A melhor opção é um equilíbrio de ambos. Às vezes, a estética também carrega uma carga funcional, quando o interior de um escritório luxuoso é projetado para atingir os clientes no coração.
O principal é que novos detalhes arquitetônicos e a busca pela sofisticação e exclusividade não interfiram na comodidade dos colaboradores.
Open workspace (o famoso Open Space) é outra inovação corporativa. Os cubículos de escritório, formados por divisórias especiais em salas enormes, lembram formigueiros. Essa abordagem foi discutida em muitos lugares e, na maioria dos casos, o contexto foi negativo. Mas até agora, nenhuma maneira melhor foi encontrada para acomodar o número máximo de pessoas e atender ao conjunto mínimo de requisitos para um espaço de trabalho civilizado.
Ativando ambiente e triggers
Ambiente habilitador é um conceito novo e integrado. Trata-se de aumentar a produtividade. Você ficará surpreso, mas um dos principais critérios é a ordem usual na disposição das ferramentas e objetos de trabalho. Aqui a lógica é elementar: as coisas que você usa com frequência não devem ser mantidas longe de você e vice-versa. Observe que esta não é uma mesa "limpa", pode estar cheia de ferramentas. O principal é que deve haver lógica nesses escombros: o que deve estar à mão e o que pode ser localizado na prateleira mais distante.
Não é apenas a ordem que é um indicador de um ambiente favorável. Os gatilhos psicológicos funcionam muito bem, afetando sua percepção de uma maneira especial. Um exemplo clássico é o relógio na parede, que lembra os prazos (especialmente se você ouvir o tilintar baixinho do ponteiro dos segundos). Protetor de tela ativadouma mesa de computador, um pôster com um significado na parede, um amuleto, um brinquedo, o que for. É importante que eles o lembrem de tarefas e aspirações de vida. Retrato de Steve Jobs? Você é bem vindo. Um filho pequeno que quer dar uma educação brilhante? Multar. Considere o que ou quem é importante para você a esse respeito.
Conveniência
O critério mais importante é a sua conveniência pessoal. O principal conselheiro deve ser apenas sua própria experiência. Existem muitos especialistas em produtividade e design que adoram dar conselhos sobre como redesenhar o local de trabalho: eles sabem melhor, sabem o que é melhor.
Claro que você pode ouvi-los. Mas se você achar mais confortável trabalhar sob o fundo da TV ligada, sentado em uma poltrona com um laptop no colo, e ao mesmo tempo puder ver os excelentes resultados do seu trabalho, continue com o mesmo espírito. Será sua decisão pessoal.
É importante estar livre de estereótipos impostos para criar condições novas e "corretas" para o seu trabalho. Afinal, qualquer tipo de ocupação já é limitante, então criar quadros adicionais para si mesmo seguindo o conselho de outras pessoas não é a melhor ideia.
Pedido de Einstein
Na foto você pode ver o famoso desktop de Albert Einstein. Uma citação ainda mais famosa é sua opinião sobre o conselho estereotipado para manter sua mesa em ordem:
Se uma mesa bagunçada significa uma mente bagunçada, então o que significa uma mesa vazia?
Do banco da escola ouvimos que o lugar das aulas deveria reinarlimpeza e arrumação. Está tudo bem, é assim. É só que as pessoas têm conceitos completamente diferentes de limpeza e ordem. Como as coisas estão com isso de acordo com Einstein, vemos na foto, vamos considerar um extremo. Então o outro extremo seria uma mesa perfeitamente limpa sem um único objeto na superfície. Também tem direito à vida: há quem prefira começar o dia de trabalho exatamente nesse ambiente.
Para não ser pressionado por estereótipos e opções de ordens extremas, você pode usar um critério que pareça mais ou menos objetivo. Se a pesquisa de itens na área de trabalho começou a demorar mais, é hora de separá-los.
Há muita pesquisa sobre este tema, e a ciência é chamada de psicologia organizacional. Os resultados mostram que o grau de ordem no espaço de trabalho leva a um estado emocional diferente. Para atividades rotineiras, as condições de ordem e limpeza são mais adequadas. Se forem necessárias novas ideias e soluções criativas dos funcionários, o ambiente ao redor pode estar bem no espírito de Albert Einstein.
Ergonomia de Sua Majestade
Ergonomia é a ciência da interação humana com o meio ambiente. Uma de suas principais tarefas são as recomendações com base científica que permitem organizar com competência seu espaço de trabalho e ambiente confortável. Qualquer que seja o tipo de sala envolvida, sua disposição deve obedecer aos princípios básicos da ergonomia. Isso inclui:
- conveniência;
- fácil de usar;
- segurança;
- estética;
- eficiência oueficiência.
As recomendações ergonômicas geralmente consistem em descrições extremamente detalhadas e precisas dos parâmetros do espaço de trabalho - tamanhos, distâncias e localizações de móveis e outros itens.
Por exemplo, o espaço entre os desktops deve ser de pelo menos 2,0 metros. E o monitor deve ser colocado a uma distância de 0,6 m dos olhos.
A profundidade da área de trabalho é mais frequentemente determinada pelos parâmetros da área de trabalho. Seu comprimento deve caber no intervalo de 0,8 a 1,4 m e sua largura - de 0,8 a 1,0 m.
É importante não esquecer a profundidade do espaço para as pernas. Por exemplo, este indicador deve ter pelo menos 0,65 m.
Luz, cor e personalidade
Os parâmetros para o uso correto da luz estão bem desenvolvidos. Os principais são o nível e a uniformidade da iluminação. Tudo está claro aqui.
Acredita-se que o candeeiro de mesa deve ficar à esquerda. Mas isso não funciona, por exemplo, para os trabalhos de arquitetos ou artistas da computação. Restam muito poucas pessoas que escrevem com a caligrafia antiquada, então instruções como "luz local apenas à esquerda" estão irremediavelmente desatualizadas.
Com a percepção subjetiva da cor no ambiente de trabalho, tudo fica muito mais complicado. Em matéria de cor, é melhor confiar no seu próprio gosto e experiência, porque a estética não se encaixa no quadro rígido de regras ou instruções. No entanto, não se esqueça de que todos os esquemas de cores no escritório devem corresponder ao design geral da sala. é o mesmopromove a ordem.
Triângulo de trabalho na cozinha
Talvez a cozinha possa ser considerada o tipo mais comum de espaço de trabalho. Estes quartos estão disponíveis em quase todas as casas.
A regra do triângulo de trabalho é pronunciada na cozinha. As principais direções de movimento ao redor da sala dependem dos tipos de trabalho regular:
- cozinhar;
- lavando louça;
- armazenamento de alimentos.
Os três vértices do triângulo são o fogão, a pia e a geladeira. Sabendo disso, organizar um espaço de trabalho na cozinha é fácil. O principal é não interferir nos movimentos entre os acentos do triângulo.
Aqui estão alguns exemplos de sugestões de espaço na cozinha:
- É melhor colocar a pia no meio do triângulo de trabalho.
- O melhor lugar para o fogão é encostado na parede ou no canto ao lado da mesa de jantar.
- As portas de móveis de cozinha, geladeiras e outros equipamentos devem ser fáceis de abrir, etc.
Conclusão
Projetar seu próprio espaço de trabalho é divertido, criativo e extremamente gratificante para todas as atividades humanas. Além disso, a atmosfera circundante precisa ser periodicamente diversificada junto com as mudanças na vida. Portanto, você tem pelo menos algumas sessões criativas pela frente para redesenhar o local onde pode trabalhar melhor.
Mesmo que uma empresa faça o projeto corporativo do escritório, você sempre terá a oportunidade de fazer seus próprios ajustes. Será o mesmopersonalização…
