Ao discutir planejamento em uma empresa, é necessário atentar para os vínculos e diferenças entre planejamento e previsão. Um plano é uma forma de ação, um programa e uma previsão é uma previsão de processos que não dependem de nós. Portanto, o plano é aplicado àqueles processos e elementos a partir dos quais podemos fazer uma escolha - tomar uma decisão, e a previsão apenas determina o estado futuro dos processos ou fenômenos econômicos sem qualquer intervenção nesse estado por meio de decisões e ações planejadas.
O plano é avaliado em termos de eficácia e impacto dessas atividades. A previsão é avaliada apenas em termos de sua validade. Previsão e planejamento estão inter-relacionados no processo de gestão, mas não devem ser identificados entre si.
Conceito
O planejamento estratégico como função da gestão estratégica fornece a base para a tomada de decisões importantes na gestão da empresa. O próprio processo dinâmico é construído em funções gerenciais ecria a base para a gestão da empresa.
Em função da gestão, o planejamento estratégico está focado em escolher os objetivos da empresa e como alcançá-los. Nessa situação, o conceito é antecipar as mudanças no ambiente externo e interno e adequar a empresa a elas.
As funções do planejamento estratégico e operacional são diferentes entre si. No planejamento estratégico, um papel significativo é atribuído à análise de direções promissoras para o desenvolvimento da empresa, as tendências atuais, perigos, riscos são identificados e oportunidades são formuladas. Não é um indicador de tempo que é levado em conta, mas a direção do desenvolvimento da empresa. A estratégia em si pode ser implementada por meio de um sistema de planos operacionais que se relacionam com as táticas atuais da organização.
Definição do conceito
Planejamento estratégico é um processo formalizado de criação de táticas de longo prazo destinadas a definir e alcançar os objetivos finais da organização. Eles geralmente são desenvolvidos por um período de mais de 5 anos. A função do planejamento estratégico em uma empresa é caracterizada pelas seguintes características:
- planejamento estratégico fornece respostas para perguntas como: “o que estamos fazendo e o que devemos fazer”, “quem são e quem devem ser nossos clientes?”;
- cria a base para o planejamento tático e operacional e para as decisões do dia a dia. Dada a necessidade de tal decisão, o gerente pode perguntar: "Quais das possíveis direções e ações se adequariam melhor à nossa estratégia?"
- associado a um período mais longo do que outros tipos de planejamento;
- facilita concentrar a energia e os recursos da organização nas atividades mais importantes;
- representa o mais alto nível de atividade no sentido de que a direção executiva deve estar ativamente envolvida nela, pois somente ela possui recursos de conhecimento e experiência suficientes para levar em conta todos os aspectos do funcionamento da organização. Sua participação também é necessária para iniciar e manter a interação em níveis inferiores.
Papel e Significado
O planejamento estratégico deve ser parte integrante da gestão empresarial e, portanto, deve levar em conta restrições como o conflito de interesses de grupos que afetam o funcionamento da empresa, barreiras financeiras, restrições de recursos, f alta de informação, potencial, f alta de competência, mudanças esperadas no ambiente, atividades competitivas.
Essência do processo
O processo de planejamento estratégico consiste em três etapas principais:
- A análise estratégica baseia-se em atividades de diagnóstico, cujo objetivo é poder mostrar os pontos fortes e as áreas de desenvolvimento atuais e futuras da organização, suas potencialidades e ameaças. Também define o ambiente em que a organização está localizada. Esta etapa deve ser realizada de forma confiável, pois uma boa análise que dê uma visão precisa da situação é a base para a criação de um bom plano.
- EstratégicoO planejamento considera as várias opções que uma organização pode tomar e como elas podem ser implementadas. A fase de planejamento deve culminar no desenvolvimento de um plano estratégico, geralmente contendo vários cenários futuros com diferentes graus de otimismo e decidindo sobre uma estratégia específica a ser implementada.
- Implementação Estratégica: Esta fase segue a seleção de um plano específico e inclui uma série de atividades relacionadas à sua implementação. Essas atividades são combinadas com o planejamento operacional, que é mais específico do que a previsão estratégica e se caracteriza por um período mais curto. Nesse estágio, a organização muitas vezes enfrenta muitos desafios de implementação, como a diminuição do engajamento dos funcionários e a f alta de identificação com os objetivos da empresa, f alta de recursos financeiros e um ambiente em mudança que obriga o plano a ser dinâmico.
Recursos do Processo
Esse tipo de planejamento estratégico é expresso nas seguintes características especiais:
- representa uma abordagem integrada, que consiste em combinar o processo decisório relacionado às principais tarefas e questões críticas da empresa, com o aspecto analítico e projetivo das funções;
- uma ampla gama de processos consiste em elementos: programação (estratégias básicas no nível corporativo, estratégias de gestão, estratégias funcionais), desenvolvimento de planos de negócios;
- concretiza e completa os objetivos da empresa,principalmente devido à especificação de produtos (serviços), preços, funções de marketing, custos, qualidade, padrões de processo de produção, parâmetros de processo, etc.;
- incorpora criatividade, inovação e adaptabilidade às mudanças ambientais;
- representa uma orientação "para fora", definida tanto pelo atendimento das necessidades e expectativas dos clientes (sociedade) quanto pelo posicionamento da empresa no ambiente competitivo;
- é um fator de integração (coordenação) de programas e planos funcionais.
Funções
Entre as principais funções, destaca-se a lista abaixo.
- Função de planejamento estratégico: alocação de recursos. Todos os recursos existentes na empresa: materiais, financeiros, trabalhistas devem ser efetivamente utilizados pela direção da empresa com base em sua distribuição racional no processo de funcionamento. É necessário construir tais combinações de recursos em que o retorno sobre a produção seja máximo.
- A adaptação ao ambiente externo é a principal função do planejamento estratégico. Entende-se como a capacidade da empresa de se adaptar ao ambiente externo e sua dinâmica, o que criará vantagens competitivas para a empresa.
- Função de planejamento estratégico: coordenação e regulação. Entende-se como a criação de ações coordenadas das divisões da empresa para atingir as metas estabelecidas.
- Mudanças organizacionais. No âmbito desta função,estrutura organizacional da empresa para garantir o trabalho estável do pessoal. Dentro de sua estrutura, mudanças organizacionais também estão ocorrendo para alcançar a máxima eficiência da empresa no futuro.
- Função de mobilização. Isso significa que todos os recursos da empresa no processo de planejamento de uma estratégia devem ser mobilizados dentro dela para atingir os planos planejados.
Visão da empresa como elemento inicial da essência do planejamento estratégico
A visão de uma empresa é muitas vezes identificada com a missão formulada de sua atividade. Uma missão é um conceito excelente em relação à filosofia ou estratégia de uma empresa. Determina a direção da atividade principal da organização e a integração em torno dela de soluções para problemas emergentes. Uma missão corretamente formulada atende aos seguintes requisitos:
- deve ser facilmente identificável;
- deve ser criado para o benefício que o cliente satisfaça com os produtos e serviços oferecidos no mercado;
- escrito de forma precisa e inconfundível em resposta a perguntas.
Tomada de decisão
A essência e as funções do planejamento estratégico estão intimamente relacionadas à tomada de decisão no processo de gestão. Essas relações já existem na fase de formulação dos objetivos da empresa (e no caso da gestão estratégica: sua missão e visão), bem como na fase de adoção de opções para diversas estratégias (programas) e planos e, por fim, na monitorando sua implementação.
A interação entre essas funções é muito forte, porém, quandoo planejamento, entendido no sentido de contabilidade, é dominado pelas atividades de pré-processamento, bem como pela identificação de problemas de tomada de decisão. Por exemplo, distribuição de recursos financeiros entre áreas específicas de gestão, determinação da estrutura de sortimento e escala de produção, determinação da escala de diversificação, formação de uma estratégia de precificação, etc.
A documentação analítica consiste em dados de origem e comparativos, bem como opiniões de especialistas, que são utilizados na elaboração do plano. A documentação de planejamento inclui programas e planos de longo prazo, bem como orçamentos (projetos de curto prazo). Ao nível da gestão estratégica, esta documentação é uma lista de tarefas típicas de importância fundamental, juntamente com as suas características, bem como uma descrição do potencial estratégico que determina a implementação dos projetos propostos.
Função de planejamento estratégico como sistema
Planejamento estratégico é um sistema vasto, cuja estrutura é criada por vários tipos de estratégias (programas) e planos. Eles são desenvolvidos em nível de corporações, bem como instituições ou departamentos. O nível de detalhe e precisão de sua preparação aumenta à medida que eles passam para níveis mais baixos de gerenciamento, e os programas são principalmente de longo prazo por natureza.
Estratégias e planos funcionais que tratam de questões específicas como melhoria da estrutura organizacional da empresa, pesquisa e desenvolvimento de tecnologias de produção, volumee tipo de investimento, desenvolvimento de pessoal, melhoria de produtividade, gestão integrada da qualidade, são essenciais. Nesse tipo de pesquisa, a parte de diagnóstico é combinada com previsões que determinam o futuro da empresa. Se são otimistas, na prática econômica são chamados de estratégias ou planos de desenvolvimento.
Problemas das funções de planejamento estratégico
Entre os principais problemas que estão associados à função de planejamento do processo de planejamento estratégico estão:
- Os procedimentos para vincular estratégias de qualidade a projetos de base são muito complexos;
- não há flexibilidade e adaptabilidade nos modelos de planejamento estratégico;
- O foco principal da estratégia é capitalizar o negócio. Especialmente típico para as condições da Rússia.
Conclusão
Assim, o planejamento estratégico deve ser entendido como uma função gerencial, que é o processo de escolha dos objetivos da organização e das oportunidades para alcançá-los. Garante a implementação da maioria das decisões de gestão relativas ao futuro da empresa. O processo em si é relevante nas condições russas modernas de concorrência acirrada no mercado. É um conjunto de funções de gestão que distribui os recursos da empresa, adapta-a ao ambiente externo e forma a coordenação interna. O próprio processo de planejamento estratégico desempenha a função de entender as atividades atuais da empresa e planejar as previsões futuras com base nas informações disponíveis.
Para o principalfunções de planejamento estratégico incluem alocação de recursos, adaptação ao ambiente externo, coordenação e regulação interna, mudanças organizacionais.
