O livro de registro acompanha os alunos durante todo o processo de aprendizagem. Este é um documento real do aluno, que registra a passagem do programa de estudo.
Aqui estão as regras básicas para preenchê-lo:
- Cada livro de registro deve ter um número de registro. O departamento de RH da instituição de ensino atribui um código de identificação ao aluno, que corresponde exatamente ao código de matrícula.
- A primeira folha de tal documento é preenchida com caneta preta ou azul. Esta página contém informações individuais: nome, patronímico e sobrenome do aluno, data de emissão, faculdade e especialidade, número do livro. A propósito, o nome, patronímico e sobrenome também devem ser escritos em todas as folhas.
- Os boletins de notas devem conter a assinatura do reitor na coluna especialmente designada para este fim.
- A próxima pessoa que também deve assinar o documento é o chefe do departamento.
- Sob a foto do proprietário deve estar sua assinatura.
- Cada uma das assinaturas acima deve ter o carimbo de uma instituição de ensino.
- O campo "Transferido" é obrigatório se um aluno estiver matriculado em outroinstituição educacional. Se um jovem está começando a estudar em uma universidade, o campo “Inscrito” é preenchido, indicando o ano de admissão e o curso de matrícula.
- Quando aparece uma entrada errada, é necessário fazer correções com caneta, riscando as informações incorretas. Após a correção, os novos dados devem ser certificados pela assinatura do chefe do departamento para a organização do processo de aprendizagem.
- Em regra, a caderneta do aluno não é entregue. O departamento de organização do processo de aprendizagem é responsável pela sua segurança. Mediante solicitação, uma cópia pode ser fornecida ao aluno em até cinco dias úteis.
- Se este documento ainda for mantido pelo aluno, seria útil ter uma capa para o livro de notas.
Manutenção de registros:
- O livro de registro é preenchido por um dos funcionários da unidade educacional.
- Após o término do primeiro e terceiro semestres, são inseridas as informações sobre a realização dos cursos de formação pelo aluno.
- A autenticidade e confiabilidade das informações sobre a aprovação no teste ou exame final são certificadas pela assinatura do professor ou chefe do departamento que as aceitou.
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Cadernos de notas No livro de registro de acordo com os currículos - administrativo e licenciado - estão inscritos:
- notas nos resultados de exames de aprovação e informações sobre os cursos de palestras ouvidas pelo aluno na seção "Curso teórico" do semestre exigido;
- marcas nos resultados dos testes de aprovação e informações sobre o curso correspondente na seção"Estudos práticos" do semestre desejado;
- informação sobre o estágio e os resultados da defesa do relatório sobre este processo na secção "Estágio";
- notas nos resultados da defesa de trabalhos/projetos de conclusão de curso na seção "Trabalhos de conclusão de curso/projetos";
- marcas nos resultados de aprovação nos últimos exames de certificação na seção "Exames finais de certificação";
- notas dos resultados da aprovação no trabalho/projeto de qualificação final na especialidade/direção em estudo na seção "Trabalho/projeto de graduação".
Estas são as regras básicas para a manutenção do primeiro documento de cada aluno. Esperamos que seu livro de registro esteja preenchido corretamente e desejamos que você ouça a frase "Vamos registrar livro!" com mais frequência.
