Sob as relações organizacionais o sistema de gestão deve ser entendido como uma espécie de separação de poderes. Eles são projetados para garantir plenamente o cumprimento das tarefas de gestão gerais e específicas. Essas relações devem preservar a integridade dos vínculos verticais e horizontais, bem como a separação das funções relacionadas à gestão. Considere sua classificação e outros aspectos importantes do tópico.
Relações de coordenação na gestão
A distribuição vertical se revela através do número de níveis gerenciais e suas relações diretivas, subordinação. Se falamos de separação horizontal, ela é determinada usando características da indústria e pode ser focada em processos de produção auxiliares na indústria, os fatores espaciais de uma empresa de manufatura ou manufaturadosprodutos.
Nestes casos, as relações organizacionais e jurídicas no sistema de gestão são reguladas através da distribuição de tarefas e funções específicas entre todas as divisões estruturais da empresa. Além disso, a estrutura organizacional da empresa determina em grande parte a competência em termos de resolução de determinados problemas e a interação de componentes individuais. É assim que se forma a estrutura hierárquica da empresa.
Conceito e definição
As relações organizacionais nada mais são do que a interação ou oposição que ocorre entre os constituintes de uma organização durante a criação (dentro ou fora dela), bem como durante o funcionamento, destruição ou reorganização. Existem três níveis de relações de coordenação:
- Destruição mútua.
- Bom senso.
- Uma interação planejada com antecedência.
As relações organizacionais e jurídicas incluem interações, influências e contra-ações na formação, operação, reorganização e extinção da organização. Hoje, uma certa classificação das relações de coordenação é relevante. É aconselhável considerá-lo em um capítulo separado.
Formas de relações organizacionais
Hoje, é costume destacar o processador e as relações de coordenação estrutural. Este último deve incluir os seguintes componentes:
- Interação.
- Impacto.
- Oposição.
Relações organizacionais e econômicasplano do processador inclui os seguintes itens:
- Relações simples e de massa.
- Submissão e igualdade.
- Interação independente e dependente.
- Relacionamentos casuais e permanentes.
- Paralelo e contato em série.
Vale ress altar que as relações que surgem entre as organizações podem ser descritas como diferentes formas de cooperação, respectivamente, entre estruturas independentes. Quando as empresas cooperam e combinam umas com as outras até certo ponto em termos de suas atividades e recursos, elas se tornam interconectadas umas com as outras.
Relacionamentos entre organizações
Em sentido geral, o desenvolvimento das relações entre as organizações pode ser equiparado ao aumento da sua consciência das atividades dos parceiros, bem como à compreensão de como as empresas interagem com cada uma das contrapartes. Cabe ress altar que as relações que surgem entre as organizações não podem ser caracterizadas como homogêneas. Incluem várias formas de cooperação, entre as quais se destacam alianças estratégicas, joint ventures, consórcios de pesquisa, além de entrada na cadeia de suprimentos, parcerias estratégicas e outras. Existem duas tendências fundamentais nas relações organizacionais deste tipo: o desenvolvimento da interação existente na compra e venda para uma mais próxima, de longo prazo, e o estabelecimento de relações com novos fornecedores através da terceirização das atividades que antes eram realizadas na empresa.
Relacionamentos,que surgem entre as organizações pode ser considerado sob duas perspectivas. A primeira envolve a interação bidirecional entre empresas colaboradoras, na maioria dos casos voltadas para o mesmo grupo de consumidores. A segunda posição implica a existência de redes peculiares em que a interação entre algumas estruturas não pode ser analisada isoladamente de suas relações com outras empresas que fazem parte de uma única rede.
Esteja ciente de que a interdependência das organizações geralmente resulta em um efeito de rede. De acordo com ela, mudanças no relacionamento que surgem entre a empresa e, por exemplo, um de seus fornecedores, podem afetar significativamente os relacionamentos com outros fornecedores e clientes. Também vale a pena considerar a situação em que qualquer interação de uma empresa com outros participantes da rede é influenciada por eventos que ocorrem nessa rede. Tal interpenetração de estruturas impõe fundamentalmente novos requisitos para a formação e posterior manutenção do sistema de contabilidade gerencial.
Relacionamentos dentro da organização
As relações organizacionais e econômicas que surgem na estrutura mediam o trabalho interno de organização interna das atividades de todos os órgãos do sistema de gestão e em todas as áreas de funcionamento do Estado. É por isso que muitas vezes são chamadas de relações intra-aparelho de natureza administrativo-legal (em oposição à interação gerencial externa).
O trabalho organizacional interno é considerado um componente obrigatório na implementação de qualquer tipo de atividadeEstado, se é realmente um trabalho executivo e administrativo ou judicial, legislativo, promotor, e assim por diante. É auxiliar em relação às atividades-chave da estrutura relevante (execução do poder executivo em termos de trabalho de gestão externa do órgão, supervisão do Ministério Público, justiça, legislação, etc.), mas sem ela a implementação das principais seria impossível.
Componentes da estrutura organizacional
O sistema de relações organizacionais em uma empresa pressupõe a existência de uma estrutura adequada. Entre seus elementos, é importante considerar o seguinte:
- Um departamento estrutural independente é uma parte administrativamente separada que desempenha uma ou várias funções de gerenciamento.
- Um link de controle nada mais é do que uma ou várias subdivisões, não necessariamente separadas administrativamente, mas realizando certas funções de gerenciamento.
- Sob a célula de controle é necessário entender um funcionário individual na área de gestão ou um departamento estrutural independente que desempenhe uma ou várias funções especiais de gestão.
Vale ress altar que a formação da estrutura organizacional da empresa é baseada nas funções de gestão. É determinado pelos princípios da natureza secundária do corpo diretivo e da função primária. A principal diferença aqui é a natureza piramidal, ou seja, a presença de vários níveis de gestão.
Processo de organização erelacionamentos organizacionais
Como se viu, os componentes da estrutura de quase todas as empresas são funcionários individuais. Também podem ser subdivisões ou outros níveis de gestão. As relações organizacionais em uma organização são mantidas principalmente por meio de comunicações (conexões), que geralmente são divididas em verticais e horizontais. Os primeiros são determinados pela natureza do acordo. Como regra, eles são de nível único. O principal objetivo dessas conexões é promover a interação mais efetiva entre os departamentos da empresa no processo de resolução dos problemas que surgem entre eles.
As comunicações verticais (caso contrário, são chamadas de subordinação, conexões hierárquicas) nada mais são do que a interação de liderança e subordinação. Vale destacar que a necessidade deles aparece quando a gestão é hierárquica (ou seja, há vários níveis de gestão). Essas comunicações servem como canais pelos quais as informações administrativas e de relatórios são transmitidas.
As conexões na estrutura de gestão podem ser funcionais e lineares. Estas últimas são relações organizacionais em que o diretor exerce liderança direta sobre os subordinados. O tipo funcional de comunicação está associado à subordinação dentro dos limites da implementação de uma determinada função gerencial. É consultivo, consultivo por natureza.
Os relacionamentos devem ser eficazes
Para adequadagestão das relações organizacionais, é importante seguir alguns princípios para a formação da estrutura organizacional da empresa, bem como critérios de desempenho:
- Princípio da diversidade: a estrutura de gestão deve incluir componentes que, em sua qualidade e quantidade, sejam capazes de responder adequadamente às mudanças no ambiente externo e interno da empresa.
- Princípio da adição de fora: o complexo impacto sobre o sistema de fatores ambientais forma a incerteza do estado normativo do sistema aos requisitos objetivos estabelecidos. Está provado que a certeza (adequação) do estado em sistemas complexos e grandes não ultrapassa 80%: em 20% dos casos, o próprio sistema não é capaz de dar uma resposta competente à situação atual quando não tem certas reservas.
- O princípio da emergência: quanto mais complexo e maior o sistema, maior a probabilidade de que as propriedades e objetivos de seus componentes sejam diferentes das propriedades e objetivos do próprio sistema.
- Princípio do feedback: a troca de informações entre o objeto gerenciado e o sujeito da gestão deve ser permanente. Como regra, é construído na forma de um contorno fechado.
Otimização da estrutura de gestão
A tarefa básica de construir com competência a estrutura das relações organizacionais dentro da empresa é a otimização dos departamentos de gestão. Independentemente de uma organização existente estar sendo reformada ou uma nova organização estar sendo projetada, é necessário garantir plenamente sua conformidade estrutural com os requisitos estabelecidos.gestão eficaz.
Também é importante observar que são considerados os fatores internos e externos do ambiente da empresa, determinados pela natureza situacional e classificados nos seguintes agrupamentos:
- estado do ambiente externo;
- tamanho;
- tecnologia de trabalho na empresa;
- escolher estrategicamente o chefe de uma organização de acordo com seus objetivos;
- comportamento do funcionário.
No processo de criação de um projeto, as relações organizacionais e gerenciais desempenham um papel importante. O processo de design representa os estágios funcionalmente interconectados da criação de um projeto. É aconselhável incluir atividades de pré-projeto, projeto detalhado e projeto técnico. Cada uma das etapas apresentadas requer uma descrição específica das ações.
Estruturas organizacionais populares
Hoje, existem várias formas organizacionais e legais de relacionamento. Entre eles, é importante observar as seguintes estruturas de gestão:
- Linear. De acordo com ela, o sistema de gestão é caracterizado pela unidade de comando em todos os níveis existentes. Nesse caso, um princípio de construção como uma hierarquia vertical é apropriado. Entre as vantagens desta forma, destaca-se a efetiva utilização do aparato administrativo central, maior grau de controle, centralização e coordenação das ações do plano de gestão, além de vincular os interesses de departamentos de gestão independentes. As principais desvantagens da estrutura são as seguintespontos: muito tempo para tomar decisões do tipo gerencial, pouca iniciativa nos níveis de subordinação, atraso no crescimento das habilidades gerenciais.
- Sede linear. É uma forma linear, complementada por unidades específicas envolvidas na elaboração das decisões gerenciais. Essas divisões não possuem níveis mais baixos de gestão. Eles não tomam decisões, mas analisam as opções existentes e as consequências correspondentes das decisões para um determinado líder. O aparato de staff costuma ser classificado da seguinte forma: aparelho de serviço, consultivo e pessoal (ou seja, secretários).
- Funcional. Este formulário baseia-se na subordinação de acordo com as áreas de atividade de gestão. Aqui, cada funcionário tem o direito de dar instruções sobre assuntos de sua competência. Entre as principais vantagens da abordagem, destaca-se a eficácia da gestão devido à alta qualificação da equipe, o controle centralizado diretamente sobre as decisões do plano estratégico, a liberação dos gerentes de nível de linha de resolver muitas questões especiais, como bem como uma significativa expansão de suas capacidades relacionadas à gestão operacional da produção. Além disso, um papel importante é desempenhado pela delegação e diferenciação das atuais decisões de gestão. As deficiências da estrutura incluem dificuldades na coordenação de departamentos, pouca especialização dos funcionários, oportunidades limitadas para o desenvolvimento de gerentes.
Conclusão
Então, consideramos os tipos, estrutura e características das relações organizacionais. Em conclusão, deve-se notar que, além das formas de relações de coordenação apresentadas acima, existem relações divisionais, matriciais e de projeto. Na prática, eles são usados com menos frequência.
