Classificação e principais características dos documentos diplomáticos

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Classificação e principais características dos documentos diplomáticos
Classificação e principais características dos documentos diplomáticos
Anonim

O estilo diplomático caracteriza-se, sobretudo, pela clareza e simplicidade. Não se trata da banalidade do método artesanal de expressão, mas da forma clássica, que envolve a escolha de uma única palavra adequada para cada item. Muitos autores conduzem a correspondência no âmbito da linguística documental e, ao mesmo tempo, dão preferência aos aspectos técnicos e princípios de seu design. Em nosso artigo falaremos sobre a linguagem diplomática e os documentos diplomáticos. Considere sua classificação e características principais.

Categoria de idioma diplomático

Documentos diplomáticos e linguagem diplomática
Documentos diplomáticos e linguagem diplomática

Nem todo estilista é capaz de se tornar um mestre dessa correspondência sem treinamento especial. Os documentos diplomáticos devem ser entendidos como documentos oficiais, papéis de importância nacional. Seu conteúdo é geralmente inicialmentepredeterminado, estabelecido antes mesmo do início dos trabalhos de formação do próprio papel. Por exemplo, telegramas de chefes de estado emitidos por ocasião de um feriado nacional; notas que contenham uma proposta (solicitação, mensagem, etc.). Deve-se notar que a preparação de documentos diplomáticos está sujeita a certos estereótipos. Portanto, trabalhar no papel pode ser descrito como trabalhar em uma palavra.

Na história das relações internacionais, pode-se encontrar um número significativo de exemplos negativos associados a imprecisões na redação proposta no processo de apresentação de pontos de vista fundamentais. Se a brevidade do conteúdo obviamente prejudica o significado do artigo, também não é necessário. É muito importante entender que o desejado deve ser expresso de forma completa e precisa. Na sociedade moderna, a diplomacia é geralmente chamada de arte da negociação. No entanto, se não há diplomacia na mesa de escrever, certamente não está na mesa de negociações.

Classificação de documentos diplomáticos

É importante notar que até recentemente apenas cinco documentos foram incluídos nesta categoria de documentação. Entre eles, convém destacar os seguintes:

  • Notas verbais.
  • Notas pessoais.
  • Memorando.
  • Memorando.
  • Cartas de natureza semi-oficial privada.

Os documentos diplomáticos básicos apresentados (e a abordagem correspondente) em um passado relativamente recente atenderam plenamente aos requisitos que foram impostos à documentação diplomática. A prática das relações de natureza diplomática abriu agoraa mais ampla aplicação possível de outros papéis. Estes incluem: comunicados, telegramas, declarações e assim por diante. Muitos documentos que não entraram nos "cinco da sorte" também desempenham suas funções eficazes e úteis. Eles são usados no processo de comunicação entre os estados, bem como nas atividades diárias do plano diplomático. Isso indica a ausência de um critério inequívoco relacionado à divisão dos documentos diplomáticos em tipos e suas características. Nesse caso, não se exclui a culpa das limitações dos próprios termos: "diplomático" e "correspondência". Então, se estamos falando do primeiro conceito, apenas papéis das embaixadas e do Itamaraty podem ser incluídos nessa categoria. As fórmulas de cortesia de protocolo são usadas em notas verbais e pessoais, bem como memorandos enviados por mensageiros (forma documental, que é usada muito raramente).

Notas pessoais

Arquivos e documentos da missão diplomática
Arquivos e documentos da missão diplomática

Um dos tipos de documentos diplomáticos é uma nota pessoal. Ress alta-se que é enviado sobre assuntos de fundamental e importante importância e, via de regra, contém informações sobre algum evento de grande envergadura. A nota é redigida na primeira pessoa, e o início do documento é um recurso. Uma das formas mais comuns são os documentos diplomáticos contendo uma declaração do Ministro das Relações Exteriores. Como regra, eles começam com as palavras "Caro Sr. Ministro" ou "Caro Sr. Embaixador". A introdução é seguida pela parte semântica do artigo. O final é uma certa fórmula de polidez,em outras palavras, um elogio pelo qual o autor “prova respeito por uma pessoa.”

Vale lembrar que a tonalidade das notas pessoais pode ser mais ou menos quente. Em qualquer caso, a assinatura pessoal do destinatário continua a ser o componente mais importante do documento. Como no passado distante, é costume no período moderno assinar o papel com uma caneta-tinteiro cheia de tinta preta. Em nenhuma circunstância, canetas esferográficas com recargas vermelhas ou outras devem ser usadas em documentos diplomáticos que contenham declaração do Ministro das Relações Exteriores ou de ministros de outros níveis.

Nota Verbal

Uma nota verbal deve ser entendida como a forma mais comum de papel hoje. Embaixadas e Ministérios das Relações Exteriores correspondem, via de regra, enviando notas verbais. Vale ress altar que o adjetivo “verbal” vem da palavra latina “verbalis”, que significa não “nota verbal”, mas “verbal”, ou um documento “que deve ser levado a sério”. Esta é a razão pela qual alguns pesquisadores equiparam o papel a uma mensagem oral. É possível que tal interpretação possa ser atribuída ao significado original desta forma de documento diplomático em língua diplomática. Atualmente, não é muito difícil convencer alguém disso, é impossível. As notas verbais são usadas para considerar e resolver ainda mais uma ampla gama de questões. Eles definem os problemas econômicos, políticos, científicos, técnicos e outros, tanto multilaterais como bilaterais.plano.

Com a ajuda de notas, também são relatados acidentes na estrada envolvendo funcionários das embaixadas, são solicitados vistos, é trazida às embaixadas informações de um plano representativo (por exemplo, sobre organização de viagens do corpo diplomático pelo país, sobre excursões a estruturas industriais e organizações científicas, sobre convite de diplomatas, por exemplo, para um evento em homenagem ao feriado nacional do país), bem como informações sobre a chegada de novos funcionários, sobre a saída daqueles funcionários cuja considera-se que o período de serviço expirou. Os documentos diplomáticos em consideração (Ministério das Relações Exteriores da Federação Russa) podem incluir um pedido específico de representação ou a atitude de um estado que atua como credenciador de um evento internacional específico. Assim, a lista de questões discutidas nas notas verbais de hoje é extremamente ampla.

Memorando

Documento diplomático contendo uma declaração do Ministro das Relações Exteriores
Documento diplomático contendo uma declaração do Ministro das Relações Exteriores

Outro exemplo de documento diplomático é um aide-mémoire. Vale a pena notar que se pode tirar conclusões sobre seu propósito pelo nome - “uma nota para a memória”. Atualmente existem dois tipos de notas. Estamos falando de documentos entregues pessoalmente e documentos enviados por correio. Deve-se notar que um aide-memoire, via de regra, é entregue a uma pessoa para chamar sua atenção e enfatizar a importância do assunto especificado, para aumentar o significado de um pedido ou declaração oral. Este formulário também é chamado de aide-memoire-express. Motivos da apresentação do trabalho em questão, que ocupa um lugar especiallugar na coleção de documentos diplomáticos, pode ser uma variedade de questões, que vão desde o esclarecimento do significado de termos e palavras, bem como as disposições dos artigos, até os problemas mais importantes entre as partes.

Memorando

Em seguida, é aconselhável considerar o memorando. Este documento diplomático é um meio de considerar o lado factual de uma determinada questão e contém uma análise de seus aspectos individuais. O artigo apresenta argumentos em defesa de uma determinada posição, bem como uma polêmica com os argumentos do outro lado. Vale ress altar que o memorando pode ser emitido como anexo a uma nota verbal ou pessoal ou como um papel independente entregue ou enviado por correio. No primeiro caso, o documento diplomático é impresso em papel especial de música sem brasão, não sendo necessário o carimbo, número, cidade e data de partida. Na segunda, estamos falando de imprimir em uma partitura sem elogios e apelos. Não há números e carimbos, mas a data e o local de partida são indicados. Um dos requisitos para um documento diplomático é a inscrição "Memorando", localizada no centro. Tal papel é muitas vezes referido nos círculos diplomáticos como um memorando expresso.

É interessante saber que, no passado recente, o memorando era chamado de palavra francesa "deduction" (na tradução - "conclusão") ou "des motifs" ("motivação", "declaração de motivos"). O diplomata francês Jean Sere caracteriza este documento diplomático como uma nota que se destina a ser apresentada exclusivamente ao chefe de Estado, mas hojeconcordar com sua conclusão seria errado e, no mínimo, ilógico. Você deve estar ciente de que, na maioria das vezes, um memorando é usado como anexo a uma nota pessoal ou verbal.

Carta privada

Um bom exemplo de documento diplomático é uma carta particular. Assim, um documento de importância semi-oficial é enviado a conhecidos oficiais quando é necessária alguma assistência na resolução de questões que são consideradas objeto de negociações ou correspondências oficiais. O principal objetivo de uma carta particular é enfatizar o interesse do autor no caso relevante ou acelerar a resolução de uma questão específica usando a influência da pessoa a quem a carta é enviada. Nesse caso, o diplomata pode discutir pessoalmente o assunto, bem como deixar uma nota de caráter informal, que se chama "non paper", com um resumo do significado do problema.

Deve-se notar que as cartas particulares são redigidas em papel comum, às vezes em formulário com o sobrenome e nome ou título oficial do remetente impresso em técnica tipográfica no canto superior esquerdo. Uma característica de um documento diplomático é que seu verso da folha não é usado em nenhuma circunstância de acordo com as regras de execução. O endereço em tal carta, como regra, é o seguinte: "Prezado Sr. M". O elogio final é obrigatório. O número no documento de correspondência diplomática não é indicado, é necessária uma assinatura pessoal e data, de uma forma ou de outra. O endereço deve ser indicado apenas no envelope.

Requisitos para diplomaciadocumentação

Exemplos de documentos diplomáticos
Exemplos de documentos diplomáticos

Vamos considerar os requisitos básicos para os arquivos e documentos da missão diplomática, relevantes no passado e hoje. Uma delas é a grafia do título. O papel às vezes pode conter algo desagradável para o interlocutor, porém, as fórmulas de polidez, de uma forma ou de outra, devem ser observadas. É importante notar que qualquer documento oficial diplomático começa com um endereço. O sobrenome e o título exatos da pessoa a quem se dirige às vezes não são considerados menos importantes que o conteúdo do artigo. Quaisquer reduções, distorções são atualmente inaceitáveis, assim como no passado.

A documentação diplomática sugere uma resposta de qualquer maneira. Sua ausência, via de regra, é percebida como reação de um plano definitivamente negativo. Assim, uma nota verbal é respondida com uma nota verbal, uma carta pessoal é respondida com uma similar. Na sociedade, é considerado extremamente indelicado responder a uma carta pessoal, por exemplo, com uma nota verbal ou uma carta com assinatura pessoal - uma carta com sobrenome digitado.

Arquivos e documentos de uma missão diplomática em qualquer circunstância devem ter uma aparência perfeita. A propósito, esta é a razão pela qual todos os documentos diplomáticos são impressos em material da mais alta qualidade. Os envelopes para documentação devem ser de tamanho e características de qualidade apropriados. O selo deve ser colocado em local estritamente estabelecido para ele, ou seja, na parte inferior do papel, e o texto deve ser bem colocado em toda a folha. Considerandoprincípios da correspondência diplomática, não se pode deixar de recordar os documentos emanados dos mais altos órgãos legislativos, que incluem apelos aos parlamentos dos diversos Estados sobre as questões de prevenção da guerra nuclear, desarmamento, comunicados conjuntos dos parlamentos sobre os resultados das visitas, bem como como negociações dos parlamentares.

A linguagem da diplomacia: abordagem tradicional e moderna

Os embaixadores não têm navios, nem artilharia pesada, nem fortalezas. Suas armas são palavras e oportunidades” (Demóstenes). É assim que a linguagem da diplomacia pode ser caracterizada. Vale a pena notar que o estilo oficial de negócios é melhor percebido na forma de subestilos. Considere as principais características do estilo diplomático. A diplomacia deve ser entendida como a arte de resolver disputas internacionais por meios pacíficos. Isso nada mais é do que habilidade e técnica que afetam harmoniosamente as relações internacionais e estão sujeitas a certos costumes e regras. A linguagem diplomática deve ser considerada como uma expressão que é usada para denotar dois conceitos diferentes. Em primeiro lugar, estamos falando da linguagem para as relações diplomáticas oficiais e a redação de tratados internacionais. Em segundo lugar, sobre a totalidade de frases e termos especiais que formam o vocabulário diplomático geralmente aceito.

Hoje não há uma unidade linguística obrigatória, nenhum plano oficial para a elaboração de tratados em nível internacional (no passado, o francês era a língua oficial). O fato é que o princípio da igualdade linguística está sendo afirmado gradativamente. Os órgãos estatais de relações externas realizam a correspondência oficial em um idioma "estrangeiro", com raras exceções, e a troca de documentos diplomáticos é realizada apenas em seu idioma nacional.

O segundo significado do conceito da linguagem da diplomacia, que implica um conjunto de frases e termos especiais que estão incluídos no léxico geralmente aceito (por exemplo, “bons ofícios”, “modus vivendi”, “arbitration”, “status quo” e assim por diante), implica que a proporção de tais termos na documentação diplomática moderna é muito insignificante. Sobre o estilo e a linguagem desses artigos, há uma série de observações que merecem atenção no livro de H. Wildner. O livro chama-se "A Técnica da Diplomacia". O autor observa que o estilo diplomático deve se distinguir principalmente pela clareza e simplicidade. Isso não significa a banalidade do método artesanal de expressão, mas a forma clássica de simplicidade, capaz de escolher para cada objeto uma única palavra que seja adequada em circunstâncias específicas.

A vida cotidiana da diplomacia não está no parquet diplomático, mas na mesa

Requisitos para documentos diplomáticos
Requisitos para documentos diplomáticos

É bastante interessante analisar os requisitos para as características profissionais de um diplomata que atua como representante da profissão da fala. A capacidade de inspirar e manter ainda mais a confiança, bem como a discrição - talvez sejam as mais importantes. Anatoly Gavrilovich Kovalev, um conhecido político na Rússia, determinou que o especialista cujo estilo de comportamento vem naturalmenteenquadra-se nas características gerais da relação de certos Estados, cuja palavra é autoritária. Como observado acima, a diplomacia deve ser entendida como a arte de resolver divergências internacionais por meios pacíficos. A base da diplomacia moderna é precisamente a teoria das negociações constantes, que foi desenvolvida pelo Cardeal Richelieu em seu "Testamento Político".

Além de participar de negociações e conferências internacionais, participar de eventos cerimoniais e recepções oficiais, os diplomatas têm uma ampla gama de deveres que estão quase completamente escondidos de olhares indiscretos. Um dos ramos de atividade mais importantes dessas pessoas, que ganham cada vez mais importância específica, é a papelada. Vale saber que a correspondência diplomática é uma das principais formas de atuação diplomática do Estado na execução das tarefas e objetivos de sua política externa.

Formas

Principais documentos diplomáticos
Principais documentos diplomáticos

Além da apresentada no capítulo anterior, existem outras formas de atuação diplomática do Estado. Entre eles, é aconselhável indicar os seguintes pontos:

  • Participação em congressos, reuniões ou conferências internacionais, ou seja, em reuniões de representantes de estados de importância periódica em diferentes níveis.
  • Elaboração e posterior celebração de acordos e tratados internacionais, bilaterais ou multilaterais, que regulamentem diversas questões decorrentes das relações entre os Estados.
  • Representação do estado no exterior, implementadasuas missões e embaixadas, diariamente; conduzir negociações políticas e outras com os departamentos diplomáticos dos países anfitriões.
  • Participação de representantes do Estado nos trabalhos de organismos internacionais, regionais e políticos gerais.
  • Cobertura da mídia da posição do governo sobre certas questões de política externa, incluindo a divulgação de informações oficiais.
  • Publicação oficial de documentação e atos internacionais.

Tato e cortesia são importantes

Hoje na correspondência diplomática, de uma forma ou de outra, costuma-se observar os requisitos de polidez e tato, para evitar expressões ásperas que ofendam a dignidade do país para onde este papel diplomático é enviado. Tal documentação é considerada uma espécie de produto que é liberado para o mundo exterior pelas estruturas de relações externas. Por isso, dominar o "ABC da diplomacia" - a arte de preparar a documentação diplomática - é um dos critérios necessários para atingir o nível de cooperação em nível internacional. Se a diplomacia não estiver na mesa de redação, não estará na mesa de negociações.

O mesmo conteúdo em termos políticos, que é veiculado através de expressões verbais desiguais da boca de um funcionário que representa os interesses de um determinado estado ou a autoridade de uma organização internacional, pode ser percebido de forma diferente. Vale a pena notar que a diplomacia sempre usou isso. A nuance de palavras e conceitos é um depósito de possibilidades, mas apenas para diplomacia hábil.

Eu me pergunto o queNos tempos de Henrique IV, o diplomata Jeannin, um francês, foi enviado à Holanda para realizar uma missão intermediária, que era persuadir as Províncias Unidas e a Espanha a negociar a paz. No entanto, nem o príncipe de Orange nem o rei espanhol estavam inclinados a negociar. Como resultado, eles foram interrompidos e retomados de uma nova maneira várias vezes. As negociações duraram (se esta comunicação pode ser chamada assim) por quase 2 anos, quando Jeannin, que sabia claramente o quão poderosas são as palavras e quão fracas são mesmo as grandes pessoas, decidiu substituir a palavra “paz” pela expressão lexical “longa trégua”.”. Assim, para o orgulho dos monarcas, que não queriam concordar com a paz, a trégua parecia aceitável.

O conteúdo dos documentos diplomáticos e suas características. Conclusão

Documentos oficiais diplomáticos
Documentos oficiais diplomáticos

Então, examinamos em detalhes a categoria de documentos diplomáticos, bem como a classificação que é relevante atualmente. Essa documentação é oficial, papéis "estatais". Deve-se notar que para a linguagem da diplomacia, não é a musicalidade da frase, nem a perfeição estilística que é especialmente importante, mas a conformidade completa e inabalável com o conteúdo, a expressão extremamente precisa de seu significado e ponto político de opinião sobre um determinado assunto.

O conteúdo da categoria considerada é geralmente considerado estabelecido, definido (pela autoridade governamental relevante que determina a política) antes mesmo do início do trabalho de formação do próprio jornal. É por isso que, na prática, a tarefa, via de regra, é reduzidaexpressar da maneira mais clara, completa e convincente possível o conteúdo, cuja única forma de existência em um papel diplomático é a própria linguagem e seu elemento-chave - a palavra. A partir disso fica claro o quão importante é trabalhar uma palavra, uma linguagem, bem como a correspondência de cada frase com o significado que está embutido nela. Note-se que uma porcentagem suficiente dos textos de natureza diplomática é ocupada pelo uso da categoria gramatical de obrigação (por exemplo, “tal governo deve” ou “tal povo deve”).

Deve-se ter em mente que o nome do documento diplomático desempenha um papel fundamental. Hoje, é conveniente incluir as respostas dos líderes dos Estados a perguntas ou apelos de indivíduos ou representantes de organizações públicas à categoria dos papéis diplomáticos mais importantes; respostas a perguntas de correspondentes da mídia impressa sobre as questões mais urgentes relacionadas à situação em todo o mundo; discursos de estadistas em fóruns internacionais e reuniões públicas.

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