A Convenção de Haia de 5 de outubro de 1961 simplificou bastante o fluxo internacional de documentos. Após a ratificação dos acordos nela alcançados, os países que aderiram à convenção se comprometeram a reconhecer os documentos criados no território de outros estados que também a assinaram, sem procedimentos adicionais e morosos. Isso resultou em uma economia significativa de tempo e dinheiro. Vamos dar uma olhada mais de perto em que consistia esse acordo e descobrir quem eram os países participantes da Convenção de Haia de 1961.
Razão para chamar a convenção
Mas primeiro, vamos definir o que exatamente fez a comunidade internacional pensar sobre a necessidade de simplificar o fluxo de documentos entre os estados.
Antes de 1961, o fluxo de documentos entre diferentes países era inconveniente. Para que fosse reconhecido em outro estado, era necessário passar por um procedimento adicional de várias etapas de legalização consular. Dependendo do país específico, pode levar vários meses. Aconteceu também que durante esse tempo o documento já perdeu sua relevância.
Tinha que ser autenticada em cartório, traduzida para o idioma desejado. EA assinatura do tradutor também exigia reconhecimento de firma. Depois disso, era exigida uma certidão do Ministério da Justiça e do Departamento Consular do Ministério das Relações Exteriores do país remetente do documento. No final, foi necessário legalizar a correspondência na embaixada do país para onde foi enviada.
Além disso, a necessidade de legalizar constantemente um grande número de papéis desacelerou o trabalho de departamentos e consulados em outras áreas de atividade, exigiu a alocação de pessoal adicional, o que levou a custos de material.
Conteúdo dos contratos
Qual é a essência do acordo assinado pelos países membros da Convenção de Haia de 1961? Vamos lidar com esse problema.
Os acordos afirmavam que todos os países que aderiram a eles reconheceram documentos oficiais emitidos no território de outros estados participantes do acordo como válidos sem legalização consular especial.
A única restrição era que esta documentação, para confirmar a autenticidade da assinatura e a autoridade do signatário, deveria ser certificada por uma apostila.
O que é uma apostila?
O que a Convenção de Haia quis dizer com esta ação? A apostila é um selo quadrado especial que contém certos detalhes do padrão estabelecido.
Este carimbo é obrigatório, independentemente do país de preenchimento e do país onde o documento será fornecido, no topo deve ter o nomeFrancês "Apostila (Convenção de Haia de 5 de outubro de 1961)". Entre os detalhes obrigatórios que deveriam estar presentes na apostila, podem ser citados:
- nome do país que emitiu a apostila;
- nome da pessoa que assinou o documento;
- sua posição;
- nome da instituição de origem da documentação;
- liquido onde o certificado foi realizado;
- ID date;
- nome da agência governamental que certifica a documentação;
- Número de série da apostila;
- selo da instituição que certifica a documentação;
- assinatura do funcionário que realizou a certificação.
Além disso, a Convenção de Haia estabeleceu que o tamanho padrão de uma Apostila deve ser de pelo menos 9 x 9 cm. Na prática, uma Apostila nem sempre tem um formato quadrado, conforme estabelecido anteriormente nos acordos. Por exemplo, na Rússia, muitas vezes tem a forma de um carimbo retangular. Na maioria dos casos, a parte receptora não encontra falhas na forma padrão da apostila, mas houve precedentes em que se recusou a aceitar tal documentação.
As nuances do uso de uma apostila
O idioma da apostila pode ser um dos idiomas oficiais da convenção (francês ou inglês), ou o idioma do país que a emitiu. Na grande maioria dos casos, utiliza-se o bilinguismo, ou seja, tanto o idioma do país que emitiu a apostila quanto um dos idiomas oficiais da convenção.
A apostila pode ser afixada diretamente no documento certificado e em uma folha separada anexada a ele.
Atualmente, vários estados também estão desenvolvendo a questão do uso de Apostilas eletrônicas. Esta questão tornou-se muito relevante em conexão com a crescente disseminação da gestão eletrônica de documentos. Em particular, esses países incluem os EUA, Austrália, Andorra, Ucrânia, Nova Zelândia e outros estados.
Onde está colocada a apostila?
Vamos descobrir em quais documentos específicos os países participantes da Convenção de Haia de 1961 apõem uma apostila.
Esta lista de documentos inclui correspondência de agências governamentais ou outras organizações que estão sujeitas à jurisdição de um determinado país, escrituras notariais, documentos administrativos, bem como várias notas oficiais e vistos confirmando a data. Além disso, qualquer assinatura de um documento que não tenha sido certificada por um notário é certificada com uma apostila.
Exceções à Convenção de Haia
Ao mesmo tempo, há uma série de condições sob as quais o fluxo de documentos entre diferentes países não precisa sequer de uma apostila, conforme exigido pela Convenção de Haia.
Em primeiro lugar, o fluxo de documentos de forma mais simplificada é realizado se houver um acordo bilateral entre os países sobre a aceitação de documentos sem formalidades adicionais. Nesse caso, mesmo que ambos os países sejam signatários da Convenção de Haia, não é necessária a apostila para confirmar a autenticidade dos documentos. Basta aplicartradução autenticada do documento. Por exemplo, a Áustria e a Alemanha, assim como muitos outros países, têm um acordo semelhante entre si. Mas estes são precisamente acordos bilaterais entre países, e não uma convenção separada para vários estados.
Você também não precisa colocar uma apostila se a organização estrangeira para onde você envia o documento não exigir certificações especiais.
Não requer certificação apostila de documentos que venham diretamente das repartições diplomáticas e consulares.
A última exceção são os documentos relativos a operações alfandegárias ou de natureza comercial. Mas ao separar as atividades comerciais das não comerciais, podem surgir problemas, pois não há uma distinção clara. Por exemplo, muitos documentos bancários que podem ser classificados como transações comerciais são certificados por uma apostila.
Assinando a convenção
Os termos da convenção foram negociados na Conferência de Direito Internacional Privado em Haia em 1961.
Esta conferência é realizada na cidade holandesa desde 1893. O objetivo dos estados participantes era unificar o direito internacional privado (DIP), desfazê-lo de formalismos e burocracia desnecessários. Em 1955, a Conferência tornou-se uma organização completa com os estados membros.
Em diferentes anos, durante a Conferência PIL, foram assinadas convenções sobre o processo civil, sobre o acesso à justiça, sobre o direito da operação de venda de bens emuitos outros. Em uma dessas reuniões, em 1961, foi assinada a Convenção sobre a Legalização de Documentos Estrangeiros.
Países Partes da Convenção
A participação no desenvolvimento da Convenção foi de todos os estados que em 1961 eram membros da Conferência PIL. Vamos descobrir quem são os países participantes da Convenção de Haia de 1961. Isso nos permitirá identificar a espinha dorsal dos estados que estiveram envolvidos principalmente na remoção das restrições à legalização de documentos.
Estes países incluem: Suécia, Espanha, Grã-Bretanha, Grécia, Noruega, Holanda, Dinamarca, Bélgica, Áustria, Irlanda, Turquia, Finlândia, Alemanha. Luxemburgo, Suíça, Itália, Japão, Egito e Portugal. Argentina, Brasil, Índia, URSS, EUA, China e muitos outros grandes estados do mundo não foram membros da Conferência PIL e, portanto, não participaram do desenvolvimento de acordos.
Primeiros países a aderir à Convenção
Ao mesmo tempo, deve-se notar que o desenvolvimento de acordos sobre o uso de uma apostila ainda não significou a entrada automática em vigor desta disposição no território dos países participantes. Não, todos eles tiveram que decidir adicionalmente sobre a adesão e ratificá-la, de acordo com o direito interno. Ao mesmo tempo, os países que não participaram de seu desenvolvimento também poderiam aderir à Convenção.
Os primeiros estados em cujo território a Convenção entrou em vigor são Grã-Bretanha, França, Holanda e Hong Kong. Isso aconteceu apenas quatro anos após a assinaturaacordos, em 1965. Alemanha, Botsuana, Barbados e Lesoto aderiram no ano seguinte. Um ano depois - Malawi, e em 1968 - Áustria, M alta, Maurícias e Suazilândia.
Outras adições
Nas duas décadas seguintes, os seguintes países aderiram ao tratado: Tonga, Japão, Fiji, Liechtenstein, Hungria, Bélgica, Suíça, Portugal, Argentina, Macau, Chipre, Bahamas, Suriname, Itália, Israel, Espanha, República Dominicana, Seychelles, Luxemburgo, São Vicente e Granadinas, Vanuatu, EUA. A entrada do último desses países é especialmente importante. No final do período acima, Antígua e Barbuda, Noruega, Grécia, Turquia, Finlândia e Brunei aderiram à Convenção.
Em 1991, o número de países participantes foi reabastecido com Eslovênia, Panamá, Macedônia, URSS e Croácia. Em 1992, a Rússia aderiu ao tratado como sucessora legal da URSS em colapso. A França acolheu especialmente este evento. A partir de agora, você pode aplicar a apostila em nosso país.
Além disso, no mesmo ano, Bósnia e Herzegovina, Sérvia, Bielorrússia e Ilhas Marshall tornaram-se partes do acordo. Em 1993, apenas um país, Belize, aderiu ao tratado. Mas no ano seguinte, a Convenção foi ratificada por dois países ao mesmo tempo - São Cristóvão e Nevis e depois a Armênia. Esses países receberam imediatamente o direito de usar livremente a Apostila em quase todos os estados do tratado, incluindo a Rússia e os Estados Unidos. A Austrália e o México tornaram-se membros da Convenção no ano seguinte. Sem dúvida, a entrada desses grandes países fortaleceu a posição dessa comunidade. Em 1995, tambémÁfrica do Sul e San Marino aderiram ao tratado.
Nos últimos 15 anos, a Convenção também foi ratificada pela Letônia, Libéria, El Salvador, Andorra, Lituânia, Niue, Irlanda, República Tcheca, Venezuela, Suécia, Samoa, Trinidad e Tobago, Colômbia, Cazaquistão, Namíbia, Romênia, Bulgária. Estônia, Nova Zelândia, Eslováquia, Granada, Santa Lúcia, Mônaco, Ucrânia, Albânia, Islândia, Honduras, Azerbaijão, Equador, Ilhas Cook, Índia, Polônia, Montenegro, Dinamarca, Moldávia, Geórgia, São Tomé e Príncipe, República Dominicana, Mongólia, Cabo Verde, Peru, Quirguistão, Costa Rica, Omã, Uzbequistão, Uruguai, Nicarágua, Bahrein, Paraguai, Burundi. Kosovo, Brasil, Marrocos e Chile foram os mais recentes a aderir em 2016.
Problema de reconhecimento
Mas ainda assim, nem todos os países participantes da Convenção de Haia de 1961 reconhecem as apostilas de outros membros. As razões para isso podem ser tanto técnicas ou formais, quanto políticas. Por exemplo, muitos países do mundo não reconhecem Kosovo como um estado. Por esta razão, a apostila deste país não é reconhecida pela Ucrânia, Sérvia, Bielorrússia, Rússia. A França, por outro lado, reconhece as Apostilas de todos os Estados-Membros.
Por razões técnicas, a apostila da Ucrânia não foi reconhecida pela Grécia até 2012.
Significado da Convenção de Haia
É difícil superestimar a importância da Convenção de Haia. Após sua adoção, o fluxo de documentos entre diferentes países ficou muito mais fácil. A cada ano, mais e mais estados aderem à Convenção: República da África do Sul, Venezuela, Kosovo, Chile…
Após a adoção da Convenção, os países que a ratificaram não precisam passar por um longo e inconveniente processo de legalização de documentos. Portanto, mesmo pequenos estados insulares como as Ilhas Marshall, Antígua e Barbuda e Cabo Verde assinaram o acordo.
