As apresentações modernas são acompanhadas por uma ferramenta multimídia, uma atuação brilhante e animada do palestrante, e o uso de elementos de interatividade fará com que sua apresentação seja um sucesso. Uma apresentação de projeto de investimento é uma apresentação eficaz de seu produto e seus benefícios. Em seguida, eles fazem uma oferta específica mutuamente benéfica para um potencial investidor com uma designação do volume de injeções financeiras. Esta é toda a arte de vender, onde é necessário principalmente convencer logicamente o público de que o investidor receberá um projeto competitivo baseado em cálculos e análises de alta qualidade. Uma apresentação multimídia do projeto ajudará a tornar seu discurso mais emocional, expressivo, memorável e o acompanhará com uma ilustração visual de fatos e outras mensagens para o público-alvo.
Você mesmo provavelmente já presenciou apresentações monótonas, onde muitos palestrantes "estupidamente" relêem textos e mesas intermináveis de costas para o público, onde há mais de 20 slides com pequenos textos amarelos sobre fundo verde brilhante. Exatamenteportanto, este artigo resume minha experiência pessoal na apresentação de projetos, estudei literatura adicional, abaixo apresentarei as regras de ouro e recomendações que o ajudarão a ter sucesso através de uma apresentação de qualidade e sucesso.
Primeiro. Toda a atenção está no alto-falante e na visibilidade. Uma apresentação de projeto não é um documento, por isso fazemos apenas em Power Point, não em Word, para texto sólido você pode usar um folheto. Lembre-se de que o que você escreveu nos slides, seus convidados podem ler por conta própria, contar em voz alta, animada e com suas próprias palavras. Se você estiver fazendo uma apresentação de um novo produto, mostre-o e deixe-o ser tocado. Se você estiver apresentando um hino da empresa, organize-se e cante tudo junto. Mostre fotos de alta qualidade se for uma apresentação de uma máquina nova.
Segunda. Números mágicos. Certifique-se de seguir o princípio 10-20-30, que significa:
- não mais que 10 slides (10 ideias, 10 pensamentos, 10 mensagens importantes, escreva 1 ideia por slide);
- não mais que 20 minutos para sua apresentação;
- A 30ª fonte para escrever texto no slide.
A única ressalva recomendada por Steve Jobs (APPLE) é a regra dos 10 minutos para que seus ouvintes não se cansem, você precisa fazer uma pausa a cada 10 minutos para demonstrar o produto, trocar o locutor, no final, você precisa contar uma piada.
Terceiro. Você não deve dar dados, você precisa de informações e soluções prontas. Qual você acha que é a diferença entre dados e informações? Os dados são números nus, tabelase textos. E as informações são dados processados, gráficos comparativos, análises e ofertas específicas. A apresentação do projeto é uma novidade, uma sensação, uma oferta que não está incluída nestas categorias, faça em apostilas.
Quarto. A regra de ouro da visualização de informações. Antes de projetar seus slides, você deve seguir regras rígidas que permitirão apresentar as informações com sucesso e visualmente, leia as seguintes diretrizes:
- Esquema - um diagrama em um slide é a visualização mais bem-sucedida. As possibilidades de novas versões do Power Point são infinitas: um grande número de variações e designs diferentes.
- Desenhos - devem ser de alta qualidade, claros e estritamente sobre o tema. Nós os usamos apenas se não pudermos fazer um esquema.
- Usamos gráficos apenas se não conseguirmos encontrar imagens para a apresentação.
- Texto "nu" somente se você não conseguir fazer isso, desenhe um gráfico competente.
Quinto. Não deve haver mais de cinco elementos no slide, esse padrão foi revelado por cientistas americanos. A memória de curto prazo humana não pode lembrar mais de 5-7 elementos ao mesmo tempo, não deve haver "mingau" no slide, se houver muito mais informações - grupo, reduza ao mais importante e fundamental.
Por exemplo, a apresentação de um projeto de graduação é o foco da atenção da comissão sobre a relevância e valor do trabalho qualificador, comprovação consistente e lógica dos objetivos traçados etarefas.
A apresentação bem sucedida do projeto é a chave para o seu crescimento, prosperidade e autorrealização. Estas cinco dicas eficazes e regras de ouro irão ajudá-lo a dar o primeiro passo para esse sucesso. Desejo sucesso!
