Inventário técnico é um inventário especial de bens, realizado na maioria das vezes em relação a vários objetos imobiliários. É realizado com uma certa frequência. Seu principal objetivo é conciliar os dados disponíveis na documentação de uma empresa ou órgão governamental com informações factuais. Isso leva em consideração as alterações que ocorrem com a propriedade durante um determinado período de tempo.
Designação do Processo
Inventário técnico é um procedimento demorado e complexo que permite identificar terrenos, edifícios e estruturas existentes de propriedade de uma empresa ou indivíduo. Por isso, leva-se em consideração o status de propriedade de um empreendimento com espaço de produção ou varejo.
Devido ao cheque, determina-se o estado quantitativo e qualitativo de todos os bens pertencentes a uma empresa ou a um cidadão. Graças a esse inventário, o proprietário do imóvel pode recebermuitas informações sobre seus valores:
- grau de deterioração do edifício;
- aparecimento de características devido às quais o valor cadastral do objeto aumenta, por exemplo, trazendo utilidades para o prédio;
- revela todas as alterações que ocorreram durante um determinado período de tempo.
Está sendo realizado um inventário técnico dos imóveis em relação aos imóveis particulares, estaduais ou municipais, bem como de propriedade de quaisquer entidades comerciais.
Estoque e contabilidade
O estoque técnico é representado por um determinado tipo de atividade contábil. Consiste na implementação de um determinado conjunto de trabalhos contábeis, com base nos quais são feitas as alterações necessárias na documentação contábil.
Portanto, a contabilidade técnica estadual e o inventário técnico são processos interdependentes e semelhantes. Isso se deve ao fato de que durante a auditoria, a documentação da contabilidade é inicialmente estudada para comparar as informações disponíveis com os dados reais.
A contabilidade é representada por um determinado método de identificação das características inerentes ao objeto, para o qual é considerada a lista de imóveis pertencentes a um determinado proprietário. Permite verificar e comparar dados que são regulados pelos objetivos do inventário. Com base na contabilidade, os objetos são inseridos no inventário.
Portanto, contabilidade e inventário técnico são dois processos com parâmetros comuns e objetivos semelhantes. Com base na verificaçãodeterminadas características do objeto em estudo são descobertas, as quais são inseridas na documentação contábil e comparadas com dados anteriores.
O resultado dos processos é a avaliação do valor de um determinado imóvel, que leva em consideração o grau de desgaste. É permitido reduzir e aumentar o preço devido a reconstrução, alteração ou deterioração do objeto devido a diversos impactos.
Funções principais do processo
Inventário técnico é um inventário de imóveis realizado apenas por profissionais experientes. O procedimento tem várias funções ao mesmo tempo:
- coletando informações;
- processamento competente das informações recebidas;
- atribuindo um número cadastral ou de inventário a uma propriedade específica;
- formulação de ato, que é então emitido ao cliente, representado pelo proprietário do imóvel ou vários órgãos de fiscalização do estado;
- armazenamento de documentação compilada como resultado do inventário;
- emissão de documentos relacionados à inspeção para vários inspetores de inspeção ou funcionários do governo;
- cálculo do valor cadastral de um objeto.
Por isso, este procedimento deve ser realizado de forma sistemática, o que permitirá a identificação atempada de quaisquer alterações no valor ou nas características de um determinado imóvel.
Objetos a verificar
Objetos de inventário técnico e contabilidade técnica sãoo mesmo. Os objetos só podem ser objetos que tenham parâmetros autônomos e um status legal independente. Eles devem ter um nome oficial, o que permite que esses itens sejam incluídos no inventário.
Ao determinar a situação jurídica de um determinado imóvel, são levados em consideração os principais critérios contidos nos seguintes documentos:
- passaporte técnico da estrutura;
- plano técnico do objeto, ao qual deve haver uma explicação.
Não é incomum verificar vários prédios que formam um único complexo. Os complexos são uma determinada unidade contábil, e as premissas, pelas quais sua estrutura é formada, são parâmetros exclusivamente auxiliares deste objeto.
Muitas vezes há a necessidade de desmembrar o complexo em várias unidades, o que exige a elaboração de documentos comprobatórios. Entre os edifícios, é necessariamente desenhada uma faixa de demarcação especial, representada por uma cerca ou muro. Nesse caso, a possibilidade de comunicar esses objetos em um único complexo é evitada.
Outros tipos de objetos
Embora os objetos do inventário técnico e da contabilidade técnica sejam os mesmos, há certas dificuldades na sua identificação. Portanto, algumas nuances são levadas em consideração:
- famílias com diferentes estruturas de capital localizadas no mesmo lote são consideradas de forma agregada, portanto não são separadas pelo valor do imóvel;
- edifícios são objetos, e o terreno em que são construídos é delescaracterística;
- se houver elementos de edifícios ou outras pequenas instalações no território, eles não são objetos de inventário, portanto, são adicionados ao edifício principal;
- se os edifícios forem erguidos no terreno, só serão inventariados após a sua entrada em funcionamento oficial, sendo também apresentado um relatório de inspeção.
Adicionalmente objetos específicos são elementos de construção inacabada ou edificações que não estão legalizadas da forma correta, chamados de samostroy. Dificuldades podem surgir se houver estruturas sem dono no território.
Metas do procedimento
O inventário técnico de objetos imobiliários é realizado para atingir vários objetivos de uma só vez. Estes incluem:
- identificar informações objetivas, verdadeiras e completas sobre determinado objeto, sendo que essas informações são exigidas não apenas pelos proprietários das estruturas, mas até mesmo pelos órgãos governamentais para cálculo de impostos ou outros fins;
- formação de um único banco de dados que inclui todos os objetos imobiliários, e muitas vezes devido a essas informações é possível modernizar e melhorar o layout de uma determinada área;
- coleta e transmissão de informações às autoridades estatísticas;
- verificar a veracidade dos dados recebidos dos proprietários dos prédios quanto à exatidão do cálculo do IPTU;
- transmissão de dados para autoridades de registro.
As informações recebidas são usadas não apenas pelos proprietários dos objetos, mas também por váriosagências governamentais, agências ou departamentos de inteligência. Devido ao inventário técnico, torna-se possível calcular corretamente o valor da taxa, determinar a depreciação atual ou avaliar o custo de uma apólice de seguro. Com base nessas informações, outros pagamentos obrigatórios são estabelecidos.
Quando o processo é necessário?
É obrigatória a realização de inventário de bens nas seguintes situações:
- construção de uma nova propriedade;
- realização de reforma do prédio;
- praticar vários atos com significado jurídico, por exemplo, a atribuição de uma ação, a alienação de uma ação ou a incorporação de várias ações.
Este processo pode ser iniciado tanto pelo proprietário da instalação quanto por várias organizações governamentais. Para isso, são elaborados pedidos especiais, após os quais, com base neste documento, o proprietário das instalações forma um pedido que é transmitido ao MFC.
Variedades de procedimento
O inventário técnico estadual pode ser apresentado em diversas variedades. Estes incluem:
- Primário. É realizado quando o imóvel acaba de ser registrado. Ao mesmo tempo, está sendo formado um passaporte técnico e um plano técnico para esta instalação. O local onde o edifício está localizado é revelado. É determinado quem exatamente é seu proprietário, pois pode ser não apenas um indivíduo, mas também uma empresa. O tipo de propriedade está definido.
- Planejado. Estadoórgãos formam planos especiais, que indicam quando será realizado o inventário de bens específicos. Como padrão, um inventário técnico de propriedade é realizado uma vez a cada cinco anos, mas não pode ser implementado com mais frequência do que uma vez a cada três anos. Normalmente os planos são formados por órgãos do governo federal, mas alguns ajustes podem ser feitos pelas autoridades locais nas regiões.
- Não agendado. Esse inventário é realizado quando surge a necessidade. O iniciador para sua implementação é o proprietário direto do objeto. O procedimento é realizado de forma reembolsável, portanto, você terá que pagar uma certa quantia em dinheiro aos especialistas envolvidos no inventário. Para fazer isso, você precisa enviar um pedido ao BTI ou ao MFC. Por uma taxa adicional, o processo pode ser realizado com urgência.
Se transações de propriedade estão sendo feitas ou uma instalação está sendo reformada, então tais aplicativos têm uma certa vantagem sobre outros aplicativos.
Quem faz a verificação?
A organização do inventário técnico é da responsabilidade de diferentes empresas com poderes únicos para conduzir o processo. A principal instituição é o BTI, e as filiais desta organização estão localizadas em cada região do país.
Este gabinete contém informações sobre os parâmetros técnicos de todas as instalações do país. Os funcionários da instituição estão engajados em inventários não programados, cobrando uma certa taxa dos proprietários.
Verificação agendada em andamentoapenas por instituições especiais ou empresas unitárias. No nível federal, eles são investidos de certos poderes e direitos. Cada empresa de inventário técnico deve ser nomeada exclusivamente pelas autoridades estaduais.
Procedimento de inspeção
Inicialmente, o proprietário do local deve ter necessidade de realizá-lo. A ordem do inventário técnico envolve a implementação de ações sequenciais:
- inscrição do proprietário do imóvel sendo considerada inicialmente;
- uma comissão autorizada está sendo formada, e somente executores responsáveis devem ser incluídos nela;
- se for realizado um inventário estadual, o estado atua como cliente;
- durante o registro inicial de imóveis, os clientes serão cidadãos que possuem objetos;
- está sendo realizado um inventário direto para identificar novas construções e estruturas no terreno, bem como avaliar o grau de desgaste e outros parâmetros do imóvel;
- o território é ignorado, durante o qual os parâmetros necessários dos objetos são inseridos no papel;
- todas as informações recebidas são incluídas em um ato de comissão especial, que é verificado em relação ao documento anterior semelhante;
- se houver discrepâncias nos atos, novos dados são inseridos no banco de dados de informações;
- graças a novas informações, o valor cadastral de um objeto pode aumentar ou diminuir, o que certamente será registrado na Receita Federal.
Muitas vezes é o indicador superestimado do preço cadastralserve como base para os proprietários de instalações solicitarem um inventário, pois não querem pagar muito imposto sobre as instalações.
As informações obtidas como resultado do inventário são transferidas para outros órgãos estaduais, que incluem o Comitê Estadual de Estatística, Gosstroy e Minzemstroy.
Que tipo de documentação técnica é gerada?
Se o inventário for realizado pela primeira vez para qualquer objeto, alguns documentos técnicos devem ser elaborados com base em seus resultados. Estes incluem:
- Passaporte técnico. Ele reflete todos os parâmetros técnicos do objeto. Somente se estiver disponível, você pode registrar um objeto ou fazer várias transações de propriedade com ele. Muitas vezes, com base em um passaporte, um objeto é prometido. O passaporte indica a área do edifício, o número de quartos, o tipo de propriedade, sua finalidade, a condição das partes principais e, muitas vezes, o valor do inventário é prescrito.
- Plano técnico com explicação. Graças a este documento, novos compradores da propriedade poderão determinar se os proprietários anteriores não cometeram redesenvolvimento ilegal.
- Informações sobre os limites, se o objeto do inventário for um terreno. Um documento contendo uma lista de todos os edifícios localizados no território está anexado a ele.
Inúmeros documentos técnicos são elaborados tanto para diferentes edifícios como para terrenos. Ao gerar a documentação, não é permitido comprometer diferenteserros, pois se estiverem no passaporte técnico, o proprietário do imóvel poderá ter dificuldades no futuro com sua venda ou com outras transações.
Conclusão
Inventário técnico é um inventário especial de bens e geralmente é realizado em relação a diferentes objetos imobiliários. É implementado apenas por especialistas da BTI ou outras organizações governamentais com poderes e direitos específicos.
O cliente do processo pode ser não apenas o proprietário direto do objeto, mas também o estado. Se um imóvel for colocado em operação ou várias transações imobiliárias forem feitas com ele, o inventário é considerado um processo obrigatório.
