A redação de qualquer trabalho científico, seja um trabalho de conclusão de curso, diploma, mestrado ou dissertação, sempre termina com sua defesa perante uma comissão de especialistas e os presentes interessados no tema e nas questões.

Escrever uma tese é um processo de várias etapas e demorado que requer competência do pesquisador. Uma das etapas mais importantes é a preparação para a final - a defesa do trabalho, na qual o autor deve apresentar relatório, apresentação e apostila para o diploma.
Para uma performance eficaz e memorável você precisa de:
- preparar um discurso competente;
- escolha o estilo ideal de apresentação oral. Texto escrito em estilo científico nem sempre será bem percebido pelo ouvido;
- prepare uma apostila que ajude os presentes a entender o tema, fica mais fácil perceber vários tipos de dados.

Os resultados científicos na maioria dos casos envolvem indicadores quantitativos, desenhos gráficos,mesas organizadas. A apostila é uma apresentação ilustrativa das principais etapas e conclusões de um projeto de pesquisa, elaborada para facilitar a compreensão, interessar os ouvintes e provocar discussões.

Uma apresentação criada em qualquer editor gráfico pode ser duplicada em papel para transmissão em um projetor durante a proteção. Tais apostilas são oferecidas aos membros da comissão para conveniência de sua percepção.
Propósito funcional e benefícios dos cartões ilustrativos:
- cada pessoa pode visualizar os dados individualmente;
- os presentes determinam por si mesmos o tempo necessário para estudar as informações contidas na apostila;
- é possível durante a fala e discussão do orador retornar repetidamente a uma determinada figura, tabela, diagrama e formular perguntas;
- os participantes interessados na discussão podem levar o folheto com eles para um conhecimento mais detalhado.

Ao contrário do anterior, a apresentação eletrônica tem natureza sequencial e um tempo claro para segurar um quadro no projetor.
Como chamar a atenção para apostilas?
O orador também deve tomar cuidado para que o material adicional preparado não seja deixado sem atenção. Se os ouvintes simplesmente colocam as ilustrações nas mesas e não as mencionam, então provavelmente estão tãoe permaneça intocado.
No relatório, é recomendado focar a atenção do público em um determinado slide.
Usar frases introdutórias nos lugares certos de acordo com o texto da reportagem ajudará a enfatizar e cativar as pessoas a assistir.
Por exemplo:
- “…na tabela 3 você pode ver esses resultados…”;
- “…ilustração 2.2 demonstra mais claramente o que dissemos…”;
- “…se você estudar os dados do slide 5, ficará claro para você que…”;
- "…confira o diagrama na 6ª ilustração, que confirma os resultados anunciados de nossa pesquisa de tese."

Tais referências no decorrer do relatório ajudarão os presentes a entender qual parte dele corresponde a um fragmento da apostila.