Independentemente da forma de propriedade da empresa, a sua estrutura organizacional e de pessoal é um elemento fundamental da regulação económica e legal da atividade laboral dos trabalhadores. A política de pessoal de uma organização comercial ou orçamental estabelece o enquadramento para o comportamento empresarial dos colaboradores, o sistema de remuneração das suas atividades, incentivos ou sanções disciplinares.
Qual é a organização estrutural de uma empresa?
Qualquer estrutura organizacional e de pessoal reflete os princípios de gestão de pessoas vigentes na empresa, o modelo de relacionamento entre direção e empregados, a tática de distribuição de funções e competências entre eles.
O sistema hierárquico das grandes empresas com uma cadeia de comando multinível merece atenção especial.
Qual é a diferença entre os dois documentos?
Equipe eestrutura organizacional não pode ser chamada de conceitos iguais. No primeiro caso, estamos falando de um documento contendo os nomes dos cargos, o número de unidades de pessoal para o cargo correspondente e o valor da taxa para cada funcionário. Quanto à estrutura organizacional, trata-se também de um documento escrito, que explicita claramente os cargos disponíveis na empresa e a ordem de subordinação. A gestão competente da estrutura organizacional e do pessoal permite estabelecer a composição qualitativa e quantitativa das unidades individuais, com base no conteúdo e escopo das tarefas atribuídas à empresa, levando em consideração a base material e técnica e o orçamento.
Determinação da taxa na estrutura de pessoal
Durante o período de existência da empresa, suas divisões podem ser combinadas, nomes alterados, dissolvidas, etc. Ao mesmo tempo, informações sobre mudanças em andamento na estrutura da empresa devem ser armazenadas no departamento de pessoal e o catálogo de unidades estruturais. A tabela de pessoal é um documento de resumo que permite resolver visualmente as tarefas e problemas da política de pessoal da empresa.
O principal elemento da estrutura organizacional da organização e unidades separadamente é a taxa mencionada acima. Em cada empresa, sua quantidade corresponde a um determinado cargo, profissão, condições de pagamento e atividade laboral. O número de taxas é formado levando em conta unidades estruturais de pessoal.
Princípios para a formação de estruturas organizacionais emempresa
Assim, para implementar as funções de que dependem o sucesso e a competitividade da empresa, é importante ter uma estrutura organizacional e de pessoal desenvolvida e eficiente. No entanto, para sua formação é importante aderir aos seguintes princípios:
- garantir o trabalho tranquilo e ininterrupto de todos os departamentos;
- lealdade e capacidade de manobra para uma resposta extremamente rápida em caso de reorganização do mercado;
- aplicando esforços para prevenir ou neutralizar conflitos sociais;
- minimalismo na formação do quadro de pessoal administrativo e gerencial, a fim de reduzir o custo de seu apoio financeiro e evitar o aumento dos custos do negócio na empresa;
- garantia de alto desempenho e cumprimento do plano de lucro;
- cumprimento tempestivo das obrigações com clientes, fornecedores, credores.
Estrutura de pessoal como reflexo da estratégia empresarial
Além disso, a gestão da estrutura organizacional e de pessoal implica ter em conta os interesses da equipa de trabalho, com base nos princípios da parceria equitativa. A escolha de um modelo de gestão competente para um empreendimento de qualquer ramo de atividade e forma de propriedade é um dos critérios fundamentais que determinam o futuro da empresa.
A direção e a estratégia da empresa são os pontos de partida para o planejamento da estrutura organizacional. Dispositivo de coordenação com formato corretoempresa ou instituição sem fins lucrativos deve atender aos seguintes requisitos:
- interagir com parceiros e clientes em condições favoráveis;
- Distribuir racionalmente entre os funcionários a quantidade de trabalho relacionada à solução dos problemas atuais de produção.
Variedades de modelos organizacionais e de gestão de pessoal
O modelo de gestão da estrutura organizacional de uma empresa é um conjunto de departamentos que desempenham diversas funções para a preparação, desenvolvimento, adoção e implementação das decisões da empresa. Por conveniência, o sistema é representado graficamente na forma de um diagrama ou diagrama mostrando a composição, as relações das unidades individuais de pessoal e seus níveis de subordinação.
Vários modelos de pessoal estão em demanda e serão colocados em prática. A sua formação corresponde aos seguintes princípios:
- dispositivo de gestão multifuncional da empresa (entenda-se que cada unidade ou unidade de pessoal desempenha uma função que lhe é atribuída);
- visualização de processos da estrutura organizacional (assume a implementação de um processo específico por uma unidade separada);
- forma matricial de gestão (representa um mecanismo complexo de implantação de projetos por um grupo de colaboradores de diversos departamentos multifuncionais).
Aplicação de outro modelo, construído sobre o princípio de "uma divisão - uma contraparte" (esta última pode ser empreiteiros, fornecedores, grupos de clientes, etc.), é utilizado emcasos de mercado limitados.
O segredo do sucesso e relevância da estrutura organizacional
Modelos multifuncionais e de gestão de processos, suas modificações, que vêm sendo utilizadas desde o início do século passado, se difundiram. Tais modelos da estrutura de gestão de uma empresa são frequentemente chamados de burocráticos. A eficácia dos sistemas hierárquicos é explicada pelos seguintes fatores:
- subordinação, em que o trabalho de todas as unidades inferiores é controlado e regulado por estruturas superiores;
- correspondente às habilidades dos funcionários do cargo que ocupam, ou seja, função hierárquica específica;
- divisão dos deveres trabalhistas em especializações adicionais;
- formalização das atividades ou introdução de normas, graças às quais é garantida uma abordagem inequívoca dos funcionários na execução das tarefas atribuídas;
- desempenho maciço e impessoal de funções relevantes pelos funcionários;
- seleção rigorosa de trabalhadores de acordo com condições rigorosas de qualificação.
Organização do pessoal de uma empresa: exemplo
Um dos exemplos da estrutura organizacional de uma empresa deve ser considerado. O exemplo clássico é uma empresa de manufatura engajada na produção de produtos. No coração de tal empresa está um dispositivo de coordenação multifuncional. Se, de acordo com a tabela de pessoal, cerca de 100 funcionários estiverem oficialmente empregados nela, seria uma solução conveniente criarvárias divisões importantes. Por exemplo:
- Departamento de Produção;
- Departamento Financeiro;
- departamento de vendas.
Assim, cada um deles inclui outras unidades estruturais menores, que são incumbidas da execução de tarefas específicas. Como regra, o departamento de contabilidade e o departamento de logística são formados fora do corpo organizacional e de pessoal. Caso seja necessário ampliar o sortimento ou atualizar o catálogo por conveniência, a empresa pode mudar temporariamente para um modelo de gestão matricial criando uma nova divisão dentro da empresa para o período de resolução das tarefas.
É necessário elaborar uma tabela de pessoal?
Apesar do fato de a legislação da Federação Russa não estipular uma necessidade estrita de aprovar a estrutura organizacional e o pessoal da empresa, a exigência de uma tabela de pessoal na empresa está nos artigos 15 e 57 do Trabalho Código da Federação Russa. Uma referência indireta ao legislador consta da obrigatoriedade de contratação de empregados em cargos correspondentes ao quadro de pessoal, com a prescrição de funções trabalhistas no contrato.
Assim, qualquer instituição, comércio ou empresa fabril deve registrar um documento com o número de funcionários e taxas, a fim de evitar disputas sobre os cargos ocupados pelos subordinados, o alcance de suas funções. Também não existe uma forma padrão única da estrutura organizacional e de pessoal, a composição dos funcionários de umadivisões. Ao mesmo tempo, as informações sobre o dispositivo de coordenação da empresa podem ser refletidas no formulário T-3 aprovado pelo Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa.
Sobre o preenchimento do formulário de pessoal
É universal e adequado para pessoal, a estrutura de qualquer organização. Para completar o documento, os seguintes campos são preenchidos:
- número de registro e data de emissão;
- período durante o qual o documento será considerado válido;
- nome completo e código da unidade estrutural;
- profissões e cargos dos funcionários;
- total de postagens e taxas;
- salário, a presença ou ausência de um subsídio.
A coluna “Aprovado”, disponível na lista de funcionários, contém os dados da ordem que permite a entrada em vigor do documento. Os códigos do departamento estrutural e cada uma de suas unidades são atribuídos aqui ou antecipadamente. Eles são indicados em uma sequência hierárquica - da gerência às unidades subordinadas. Ao determinar uma posição, é aconselhável aderir às disposições do OKZ - o classificador de ocupações de toda a Rússia. A organização regular do empreendimento é aprovada por prazo determinado, se necessário, pode ser prorrogada ou alterada. Embora a obrigatoriedade da elaboração deste documento não esteja prevista no ato normativo, na verdade é aprovada em 90% dos casos. Além disso, em casos isolados, o quadro de pessoal pode ser solicitado pelas autoridades reguladoras durante as inspeções e auditorias.
