A previsão baseada na ciência é uma importante ferramenta da gestão moderna. É usado tanto para o planejamento estratégico do desenvolvimento de empresas individuais quanto para o desenvolvimento de programas socioeconômicos de longo prazo em nível estadual. A estrutura e as etapas desse processo estão intimamente relacionadas à metodologia e ao modelo adotado.
Definição
Previsão é um sistema de ideias teoricamente fundamentadas sobre os possíveis estados futuros de um objeto e sobre as direções de seu desenvolvimento. Esse conceito é semelhante ao termo hipótese, mas, diferentemente deste último, é baseado em indicadores quantitativos e possui maior confiabilidade. A característica comum desses dois conceitos é que eles exploram um objeto ou processo que ainda não existe.
Técnicas de previsão aplicadas foram desenvolvidas ativamente nos anos 70. Século XX, e o boom de seu uso no exterior continua até hoje. Isso se deve principalmente a uma nova direção na pesquisa - um problema global, cuja principal tarefa é resolver os recursos do mundo,questões demográficas e ambientais.
A previsão é uma ciência que tem uma estreita relação com a estatística e seus métodos analíticos. As conquistas da matemática, ciências naturais e outras são amplamente utilizadas na análise.
Previsão e planejamento se complementam de várias maneiras. Na maioria dos casos, uma previsão é desenvolvida antes da criação de um plano. Ele também pode seguir o plano - para determinar as possíveis consequências. Em estudos de grande escala (em nível estadual ou regional), a previsão pode atuar como o próprio plano.
Golos
A principal tarefa da previsão é identificar maneiras eficazes de gerenciar os processos socioeconômicos na sociedade ou o desenvolvimento econômico e técnico de uma empresa.
Os fundamentos metodológicos para atingir tais objetivos são os seguintes:
- análise de tendências no desenvolvimento da economia e tecnologia;
- antecipando diferentes opções;
- comparação das tendências atuais e metas estabelecidas;
- avaliação das possíveis consequências das decisões econômicas.
Métodos de previsão
A previsão é realizada de acordo com uma determinada metodologia, que é entendida como um sistema de indicadores e abordagens ao objeto em estudo, a lógica da pesquisa. Outros parâmetros também dependem do método escolhido - quantas etapas de previsão serão realizadas e qual será seu conteúdo.
Entre o grande número de métodos de previsão, você podedestaque os seguintes grupos principais:
1. Avaliações Individuais por Pares:
- Entrevista - a informação é obtida durante a conversa (formalizada e não formalizada, preparatória e independente, dirigida e não dirigida).
- Pesquisa por questionário (indivíduo, grupo, massa, presencial e por correspondência).
- Desenvolvimento de um cenário preditivo (utilizado nas áreas de gestão).
- Método analítico - construção de uma árvore de objetivos (para avaliação de processos hierárquicos ou estruturais).
2. Revisão coletiva por pares baseada em consenso entre um grupo de especialistas:
- reuniões;
- "mesas redondas";
- "Delphi";
- brainstorming;
- método da quadra.
3. Métodos formalizados baseados no uso de métodos de avaliação matemática:
- extrapolação;
- modelagem matemática;
- método morfológico e outros.
4. Técnicas complexas que combinam vários dos itens acima:
- "árvore dupla" (usada para pesquisa básica e P&D);
- gráfico preditivo;
- Padrão e outros.
Um método de previsão escolhido corretamente afeta significativamente seus erros. Por exemplo, o planejamento estratégico não utiliza o método de extrapolação (previsão além dos dados experimentais ou a distribuição de propriedades de uma área temática para outra).
Passos
Sequência de etapas de previsão em geralcaso é o trabalho realizado de acordo com o seguinte esquema:
- Preparação.
- Análise das condições internas e externas em retrospecto.
- Desenvolvendo opções para o desenvolvimento de eventos ao longo de um caminho alternativo.
- Especialização.
- Seleção de um modelo adequado.
- Sua apreciação.
- Análise da qualidade da perícia (a priori e a posteriori).
- Implementação de desenvolvimentos preditivos, seu controle e ajuste (se necessário).
Abaixo está uma descrição das principais etapas da previsão e suas características.
Etapa Preparatória
Na primeira etapa, as seguintes questões são resolvidas:
- Orientação de pré-previsão (formulação do objeto de estudo, enunciado do problema, definição de metas e objetivos, modelagem primária, formulação de hipóteses de trabalho).
- Preparação informativa e organizacional.
- Formulação da tarefa para a previsão.
- Preparação do suporte informático.
Na fase de preparação da previsão, também são determinados os executores que devem realizar a previsão. Este grupo pode ser composto por funcionários competentes responsáveis pelo trabalho organizacional e suporte de informações, e também inclui uma comissão de especialistas.
Os seguintes pontos estão documentados:
- decisão de previsão;
- composição das comissões de trabalho;
- horário de trabalho;
- revisão analítica sobre o problema em estudo;
- contratos ou outros acordos com especialistas envolvidos na previsão.
Análise
Na segunda etapa analítica da previsão, são realizados os seguintes tipos de trabalho:
- pesquisa de informações sobre o objeto em retrospecto;
- separação de indicadores qualitativos e quantitativos;
- análise das condições internas (em relação a uma empresa, pode ser: sua estrutura organizacional, tecnologias, pessoal, cultura de produção e outros parâmetros de qualidade);
- estudo e avaliação das condições externas (interação com parceiros de negócios, fornecedores, concorrentes e consumidores, estado geral da economia e da sociedade).
No processo de análise, o estado atual do objeto é diagnosticado e as tendências de seu desenvolvimento posterior são determinadas, os principais problemas e contradições são identificados.
Opções alternativas
A etapa de identificação de outras opções mais prováveis para o desenvolvimento de um objeto é uma das etapas-chave da previsão. A precisão da previsão e, portanto, a eficácia das decisões tomadas com base nela depende da exatidão de sua determinação.
Nesta fase, o seguinte trabalho está sendo feito:
- desenvolvendo uma lista de opções alternativas de desenvolvimento;
- exclusão daqueles processos que em um determinado período tenham uma probabilidade de implementação abaixo do valor limite;
- estudo detalhado de cada opção adicional.
Expertise
Com base nas informações disponíveis e análises anteriores, um especialistaestudo de um objeto, processo ou situação. O resultado desta etapa de previsão é uma conclusão razoável e determinação de cenários segundo os quais o desenvolvimento será o mais provável.
O exame pode ser realizado por vários métodos:
- entrevista;
- questionário;
- pesquisa única ou de várias rodadas com especialistas;
- troca anônima ou aberta de informações e outras formas.
Seleção de modelo
Um modelo de previsão é uma descrição simplificada de um objeto ou processo em estudo, que permite obter as informações necessárias sobre seu estado futuro, direções para alcançar tal estado e sobre as interconexões de elementos individuais do sistema. É escolhido com base no método de pesquisa.
Em economia, existem vários tipos de tais modelos:
- funcional, descrevendo o funcionamento dos componentes principais;
- modelos caracterizados por métodos da física econômica (determinação das relações matemáticas entre diversas variáveis do processo produtivo);
- expert (fórmulas especiais para processamento de avaliações de especialistas);
- econômico, baseado na determinação das dependências entre os indicadores econômicos do sistema previsto;
- procedural (descreve as interações gerenciais e sua ordem).
Há também outras classificações de modelos:
- De acordo com os aspectos neles refletidos - industrial e social.
- Modelos projetados para descrever renda,consumo, processos demográficos.
- Modelos econômicos de vários níveis (longo prazo para previsão do desenvolvimento econômico, intersetorial, setorial, produção).
Em modelos preditivos, distinguem-se as seguintes formas de descrever fenômenos:
- texto;
- graphic (métodos de extrapolação);
- rede (gráficos);
- construindo fluxogramas;
- matriz(tabelas);
- analítica (fórmulas).
O modelo é formado usando métodos como:
- fenomenológico (estudo direto e observação de fenômenos que ocorrem);
- dedutivo (seleção de detalhes do modelo geral);
- indutivo (generalização de fenômenos particulares).
Após selecionar o modelo, é feita uma previsão para determinados períodos. Os resultados obtidos são comparados com as informações atualmente conhecidas.
Avaliação da qualidade
A etapa de verificação da previsão, ou verificação de sua confiabilidade, é realizada com base na experiência anterior (a posteriori) ou independentemente dela (a priori). A avaliação da qualidade é feita usando os seguintes critérios: precisão (dispersão de trajetórias preditivas), confiabilidade (probabilidade da opção selecionada), confiabilidade (medição da incerteza do processo). Para avaliar o desvio dos critérios de previsão de seus valores reais, é usado um conceito como erros de previsão.
No processo de controle, os resultados também são comparados com outros modelos, desenvolvimentorecomendações sobre a gestão de um objeto ou processo, caso tal impacto possa ter impacto no desenvolvimento de eventos.
Existem 2 métodos para avaliação da qualidade:
- Diferencial, que usa critérios claros (determinando a clareza da definição de uma tarefa de previsão, a pontualidade do trabalho fase a fase, o nível profissional dos executores, a confiabilidade das fontes de informação).
- Integral (estimativa generalizada).
Fatores-chave
Os seguintes fatores principais influenciam a precisão da previsão:
- competência do grupo de especialistas;
- qualidade da informação preparada;
- precisão da medição de dados econômicos;
- nível de métodos e procedimentos usados na previsão;
- escolha correta do modelo;
- consistência de abordagens metodológicas entre diferentes especialistas.
Frequentemente grandes erros também surgem devido ao fato de que as características das condições em que este modelo é aplicado não são levadas em consideração.
Implementação
A última etapa da previsão é a implementação da previsão e o acompanhamento do andamento de sua implementação. Se forem identificados desvios críticos que possam afetar significativamente o desenvolvimento dos eventos, a previsão é corrigida.
O nível de alteração das decisões pode ser diferente. Se forem insignificantes, o ajuste é realizado pelo grupo analítico, responsável pelo desenvolvimento da previsão. Em algunscasos, especialistas estão envolvidos neste trabalho.
