A palavra "seminário" era conhecida dos antigos gregos, que estudavam as leis da matemática e da geometria, e também se familiarizaram com os pensamentos dos filósofos que usavam essa técnica.
O que é uma oficina? Esta é uma forma especial de formação em que o conhecimento teórico é necessariamente baseado na prática. É claro que a condução dos seminários mudou ao longo do tempo, mas o fato de essa técnica ainda existir atesta sua eficácia.
A essência do evento
Durante os seminários, o palestrante entrega material de palestras para o público. Nesse caso, as palavras podem ser ilustradas com filmes e slides. Em seguida, inicia-se uma discussão, durante a qual todos os participantes podem expressar sua opinião ou fazer uma pergunta, bem como tentar aplicar na prática as informações recebidas. Dadas essas características, respondendo então à pergunta sobre o que é um seminário, podemos dizer com confiança que esta é uma forma interativa de aprendizado que permite alcançar alta eficiência.
Organização de workshops
Para que o seminário seja realizado em alto nível e traga o máximo benefício para todos os participantes, você deve fazer o seguinte:
- elabore um plano segundo o qual a discussão disto ou daquilopergunta;
- escolha as pessoas que irão conduzir o seminário, forneça informações ao público;
- preparar e imprimir o material necessário para distribuição aos participantes do seminário;
- escolha e organize adequadamente as instalações em que o treinamento será realizado;
- cuidar dos serviços de transporte - estes podem incluir o transporte não apenas dos participantes do seminário, mas também do equipamento necessário que está planejado para ser usado no envio de informações;
- organizar um banquete ou buffet.
Ress alte-se que antes da própria organização, é necessário determinar o objetivo, tema e forma do evento, bem como sua duração (seminários de formação, na forma de leitura coletiva, discussão ou conferência). Para um planejamento ideal, você pode usar os serviços de empresas relevantes, cujos funcionários sabem melhor o que é um seminário e como realizá-lo corretamente.
Recursos de seminários de negócios
Seminários podem ser considerados não apenas como um método de apresentação de novas informações, mas também como uma forma de troca de experiências. É por isso que esse tipo de treinamento é tão procurado.
Hoje, são realizados seminários de negócios tanto para representantes de altos cargos quanto para gerentes de diversas empresas. Eles servem não apenas como uma ferramenta para melhorar o trabalho prático, mas também podem afetar a imagem e a reputação da instituição.
Dependendo do assunto, o seminário de negócios é realizado ema sala de conferências do próprio empreendimento, em salões especiais de centros de negócios, bem como em pensões rurais, áreas de resort e até mesmo no exterior.
Para um seminário mais confortável, você precisa fornecer os seguintes pontos:
- número suficiente de mesas e racionalidade de sua colocação;
- disponibilidade de todos os materiais necessários (crachás, cadernos, canetas, etc.);
- presença de palco ou pódio para a pessoa que irá se apresentar;
- disponibilidade de recursos multimídia necessários.
Nuances adicionais para prestar atenção ao organizar seminários
Se o seminário envolver a participação de estrangeiros, então você deve cuidar de sua reunião e acomodação. Um ponto importante é a alimentação. Assim, seminários ou qualquer outra forma de treinamento devem ter intervalos. Durante eles, os participantes devem receber chá, café, lanches leves ou sanduíches. Além disso, certifique-se de reservar tempo para a refeição principal, porque muitas vezes os seminários são demorados e duram bastante. Refira-se que pode recorrer ao catering - serviço profissional para eventos, que é realizado ao mais alto nível.
Se você sabe o que é um seminário de alta qualidade, certifique-se de preparar materiais impressos - o programa de sua realização, bem como um convite. Se você planeja receber convidados estrangeiros, precisa cuidar da tradução simultânea. O registro também deve ser cuidadosamente organizado eo procedimento para informar as pessoas que chegaram ao seminário. Se necessário, você pode marcar uma reunião com a imprensa e preparar um comunicado à imprensa.
