Hoje, a economia internacional exige que os analistas financeiros: mudem os métodos de gestão, apliquem métodos relevantes para melhorar a eficiência dos sistemas econômicos modernos.
A análise de custo funcional (FCA) é reconhecida como um desses métodos bastante inovadores. Sua eficácia reside em:
- redução do custo dos recursos de produção;
- melhorar a eficiência do aparato administrativo;
- redução;
- melhorar o desempenho.
O desenvolvimento ativo de sistemas de gestão foi acompanhado de testes de métodos para sua melhoria. Infelizmente, muitos métodos tradicionais não atendem aos requisitos modernos, por isso foi necessário criar outros métodos que pudessem penetrar na essência dos fenômenos e levar em conta a relação entre os sistemas.
Este artigo dará uma resposta detalhada à pergunta: o que éuma análise de custo funcional? É o método analítico mais conveniente?
Motivos para criação
Vale a pena notar que os métodos tradicionais surgiram e se desenvolveram ativamente na virada dos séculos XIX e XX. O método de análise funcional de custos surgiu na década de oitenta. Numa altura em que as formas tradicionais de calcular os custos já não são relevantes e respondem às questões colocadas pelos empresários. Desde o início da década de 1960, e especialmente na década de 1980, os métodos de contabilidade de custos então atuais tornaram-se obsoletos.
Métodos tradicionais de estimativa de custos inicialmente:
- inventado para avaliar valores materiais;
- foram destinados a usuários externos. Todos os métodos têm vários pontos inexplorados.
As duas principais desvantagens dos métodos tradicionais são que eles não podem:
- calcular detalhadamente os custos de produção do processo produtivo;
- fornecer o feedback necessário para a gestão operacional.
Como resultado, os gerentes da empresa são forçados a tomar decisões de preços responsáveis, em parte com base em informações de custo imprecisas. Uma solução foi encontrada. A análise funcional de custos foi criada para dar respostas detalhadas e completas a todas as dúvidas dos gestores. Acabou sendo um dos desenvolvimentos mais importantes em gestão no século passado.
O método foi desenvolvido pelos principais cientistas Robin Cooper e Robert Kaplan. Esses professores identificaram trêsfatores independentes que são as principais razões para a aplicação do método FSA na prática:
- A estrutura de custos mudou muito significativamente ao longo do tempo. No início do século, os custos de mão de obra representavam cerca de metade dos custos totais, os custos de material trinta e cinco por cento e outros quinze por cento. Com o desenvolvimento da produção, outros custos passaram a representar cerca de sessenta por cento, materiais - um terço, e mão de obra - cerca de dez por cento dos custos de produção. O uso das horas de trabalho como base para alocação de custos foi relevante no século passado, mas com a estrutura de custos atual perdeu seu significado econômico.
- A competição aumentou. Conhecer os custos práticos é vital para administrar um negócio lucrativo nessa realidade.
- Os avanços na tecnologia reduziram o desempenho das medições computacionais. Sistemas de pontuação de banco de dados já estão disponíveis.
Essência de FSA
A análise de custo funcional é um método analítico que fornece uma estimativa do custo real de um produto ou serviço sem referência à estrutura da empresa. Todos os custos são alocados aos produtos e serviços em relação aos recursos despendidos necessários em cada etapa. As ações realizadas nessas etapas de produção são chamadas de funções na análise de custo funcional.
Objeto
FSA é usado para analisar qualquer processo de produção. Objetos de análise de custo funcional:
- Produtos.
- Processos.
- Estruturas de produção.
Tarefa de método
A tarefa da análise de custos é garantir a distribuição dos fundos alocados para a produção de produtos ou a prestação de serviços para todos os tipos de custos de forma correta. O método permite avaliar os custos do empreendimento de forma visual.
Algoritmo de cálculo FAS
O método de análise de custo funcional opera de acordo com o seguinte algoritmo:
- Descreve as funções necessárias para produzir um bem ou serviço.
- As funções calculam o custo anual e as horas necessárias.
- Para funções, é calculada a característica da fonte de custo medida em unidades.
- Os custos totais de produção de um bem ou serviço são calculados.
Princípios do método moderno
Vamos listar os princípios da análise de custo funcional:
- A abordagem pressupõe uma consideração individual do objeto, seus componentes como uma variante da implementação do conjunto funcional exigido pelo usuário. Encontrar as formas mais eficientes de implementar esses recursos nesta plataforma.
- Abordagem complexa significa a consideração do objeto em relação à sua relação com todos os processos: desenvolvimento, produção, transporte, uso, destruição.
- A abordagem do sistema significa considerar um objeto como um sistema dividido emsubsistemas, e funciona como links externos e internos, diretos e de retroalimentação do objeto de análise.
- O princípio da hierarquia implica uma especificação passo a passo das funções analisadas e custos para componentes individuais do objeto analisado.
- O princípio do trabalho conjunto de toda a equipe de trabalho envolve o uso extensivo de métodos criativos de toda a equipe de trabalho, métodos especialmente desenvolvidos e a ativação do pensamento individual durante a FSA.
- O princípio da harmonização significa que as metas e objetivos da FSA correspondem a certas etapas de pesquisa e desenvolvimento.
- O princípio da implementação regulada fase a fase dos processos individuais e subprocessos da FSA cria condições para a sua formalização e automatização.
- Princípio de avaliação contínua por especialistas do setor econômico de todas as propostas.
- O princípio de certas informações e suporte organizacional envolve a criação de unidades especiais da FSA e suporte especializado de informações.
A análise funcional é a plataforma básica da metodologia FSA. É uma ferramenta financeira para identificar as propriedades requeridas do objeto para o usuário final e as possibilidades de sua melhoria. O custo de produção é, em última análise, o custo total das funções. Se algumas funções não forem usadas na prática, os custos para elas se tornarão sem sentido.
O princípio de uma abordagem funcional é a base da FSA. Em outras palavras, é cem por cento de compreensão, precisão e análise de todas as funções práticas. A análise funcional incluivocê mesmo:
- formulação de funções básicas;
- distribuição de funções por classe;
- modelos de construção;
- determinação de custos;
- definindo o valor de um recurso do ponto de vista do consumidor;
- seleção de funções para análise.
Apesar da variedade de tipos de produtos e serviços, o número de funções é muito menor.
A avaliação de funções na prática se resume a indicadores:
- necessita;
- estética.
A análise baseia-se no fato de que funções úteis que afetam o custo do produto no objeto considerado são sempre acompanhadas de funções auxiliares e inúteis que não afetam o custo do produto.
Vantagens e desvantagens do FAS
Aqui está uma lista de benefícios da FSA:
- O conhecimento preciso do custo final de um produto ou serviço ajuda a tomar as decisões certas para qualquer período. As decisões podem ser sobre precificar produtos, escolher a combinação certa de produtos, fabricar ou comprar seus próprios produtos, investir em projetos inovadores, automatizar processos.
- Clareza sobre as funções que permitem que as empresas se concentrem em funções de gerenciamento para melhorar a eficiência das operações intensivas em mão de obra e materiais, e identificar e reduzir atividades que não agregam valor.
Vamos listar as deficiências da FSA:
- O trabalho de descrição das funções do método é muito demorado. Às vezes, o modelo FSA é muito complicado,é difícil manter de forma permanente.
- Muitas vezes, o processo de coleta de dados analíticos sobre as fontes por função é subestimado pela administração.
- A implementação do FSA geralmente requer produtos de software automatizados.
- O modelo rapidamente se torna obsoleto devido a alterações.
- A implementação do método é muitas vezes vista como um requisito desnecessário de gestão financeira, muitas vezes não suportado pela gestão operacional.
Aplicação do método no mundo moderno das pessoas
A análise de custos funcionais da gestão de pessoas é um método de pesquisa para estudar as funções gerenciais, visando encontrar formas de reduzir custos e aumentar o nível das funções gerenciais. O método é usado para melhorar a eficiência da empresa. Este tipo de análise é projetado para:
- Escolha a melhor forma de construir um sistema de gestão para trabalhar com pessoas ou realizar qualquer função de gestão de equipe que exija o menor custo e seja eficaz nos resultados obtidos.
- Identificar funções de gestão ineficazes e desnecessárias, determinar o grau de centralização e dispersão das funções.
- Aplicar um sistema de métodos usados na construção de um sistema de gestão de pessoal eficaz.
A análise de custo funcional de pessoal inclui as seguintes etapas:
- Inicial. Na fase de preparação, o estado do sistema é analisado em detalhes, em detalhes, o objeto analisado é selecionado, as tarefas do processo em andamentoanálise, um plano de análise do sistema é elaborado.
- Informativo. Nessa etapa, ocorre a coleta, sistematização e estudo das informações essenciais para análise.
- Analítica. A realização do FSA nesta fase implica a necessidade de formular, analisar e classificar funções, sua decomposição, análise de ações inter-relacionadas entre unidades de gestão, cálculo dos custos de execução de funções.
- Criativo. Na fase criativa, os funcionários da equipe apresentam ideias e formas de desempenhar funções gerenciais. Formulação por um grupo de iniciativa de pessoas com base em ideias de opções para implementar funções na realidade, uma avaliação preliminar das funções mais adequadas e reais. Para encontrar mais opções de melhoria do sistema, recomenda-se a utilização dos seguintes métodos (métodos): reuniões de grupo, caderno de equipe, questões de teste e outras formas possíveis de criatividade de toda a equipe. A escolha de um método criativo é realizada com base na estrutura do objeto de análise e nas situações específicas que se desenvolveram no processo de desempenho das funções gerenciais em relação ao pessoal.
- Pesquisa. Na fase de pesquisa, cada uma das opções previamente selecionadas é descrita em detalhes, elas são comparadas entre si e uma avaliação é dada a cada uma delas, a mais razoável delas é selecionada para implementação prática e um projeto de sistema é desenvolvido. O projeto pode abranger todo o sistema de pessoal ou um subsistema de gerenciamento separado, divisão ou departamento. Os custos de mão de obra e a duração dependem da essência do objeto de previsão.desenvolvimento do projeto.
- Recomendável. Na fase de recomendações, o projeto de sistema de gestão de pessoas desenvolvido pelo método funcional é cuidadosamente analisado e finalmente aprovado, e é tomada a decisão final sobre o processo de sua implementação, é elaborado e aprovado um cronograma para a implementação da análise.
- Inovador. Na fase de implementação dos resultados da análise de custos funcionais de gestão, psicológica, profissional, preparação de material é realizada para a implementação do resultado. Está sendo desenvolvido um sistema de estímulo à implementação do projeto, está ocorrendo treinamento, reciclagem e desenvolvimento profissional do pessoal que trabalha e está sendo avaliada a eficiência econômica da implementação bem-sucedida do projeto.
Estudo de caso da aplicação FSA
Vamos considerar uma análise de custo funcional usando o exemplo da escolha de uma luminária para uma mesa. Listamos os principais elementos do design da lâmpada na tabela abaixo no texto. Vamos ver em forma de tabela qual o papel de cada um dos elementos listados da lâmpada e qual é a parte do custo de todo o objeto descrito.
| Element | Função Desempenhada | Necessidade, % | Preço, % | Desempenho | |
| 1 | Lâmpada | Principal | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Aro | Auxiliar | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartucho | Fixação | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Fio | Fornecendo | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Interruptor | Controle | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Lâmpada de chão | Auxiliar | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Base | Auxiliar | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Garfo | Fornecendo | 5 | 4 | 1, 25 |
A lista tabular lista todos os valores necessários. É claro que algumas das avaliações de especialistas podem ser contestadas, mas o quadro qualitativamente analítico é inequívoco. Pode concluir-se, com base numa análise funcional dos custos, que a decisão do comprador final de adquirir um candeeiro está principalmente relacionada com os elementos menos significativos do candeeiro de mesa. Cálculos tabulares fornecem uma visão bastante clarauma compreensão de onde é necessário direcionar forças para reduzir a relação custo e qualidade para um valor adequado para o código como um todo e para todos os seus componentes. Claro que não há necessidade de piorar esse índice, mas é preciso pensar em melhorar alguns dos elementos constituintes.
Resultados da FSA
Uma característica do processo de análise de custos funcionais é que o objeto de pesquisa e estudo é a função de um produto, serviço ou processo. A sua principal vantagem reside no facto de permitir não só mostrar a verdadeira ideia do objecto de estudo, as suas funções, propriedades significativas para o consumidor, mas também ver as verdadeiras causas da insatisfatória, qualidade inadequada e elevada custos. Ele pode oferecer formas específicas e diversas para alcançar uma relação razoável entre qualidade e custos para o funcionamento do objeto em estudo, sua eficácia. A análise de custo funcional é um método de análise técnica e econômica. Visa aumentar ou pelo menos preservar a utilidade de um objeto do ponto de vista funcional, minimizando os custos de sua criação e uso, descarte.
O sujeito da FSA é a função do objeto em estudo. A análise de custo funcional do sistema é um método universal eficaz para reduzir os parâmetros especificados e outras características do produto de acordo com o critério especificado e selecionado. Os analistas financeiros tomam como critério principal um rácio de propriedades definido de forma especial,significativa para o consumidor, por unidade de custo de produção. A otimização ocorre por meio do uso do trabalho analítico sistêmico das funções dos objetos, visando uma mudança significativa no design do objeto, e a busca de novas formas de realizar as funções especificadas. A realização de uma análise de custo funcional reflete a tendência atual de um afastamento gradual do projeto da estrutura da base material de um objeto para o projeto inicial de sua estrutura funcional, que é um ajuste fundamental no sistema de projeto.
Gestão de custos também é um processo, organizado ao longo do tempo, usado para alcançar a melhoria contínua em um processo de fabricação. O sucesso do processo de gestão de custos deve-se à sua capacidade de perceber todas as oportunidades de redução de custos desnecessários e desnecessários para a produção de bens, desde que a qualidade e procedência, as principais características e outros fatores de produção atendam ou superem as expectativas do consumidor. A melhoria contínua ao longo do tempo é o resultado do cumprimento de todos os requisitos atribuídos pelos especialistas dos colaboradores desta empresa. A gestão de custos é um método orientado para a função. Diferencia-se que, como resultado de seu uso, surge uma técnica perfeita que executa as funções necessárias com mais rapidez e facilidade, com maior nível de qualidade e processos tecnológicos mais eficientes.
Para a questão do que é análise de custo funcional, este artigo fornece uma resposta detalhada.
