A atividade analítica é uma das áreas do pensamento humano, cujo objetivo é o processamento semântico da informação para desenvolver conhecimento qualitativamente novo e preparar a base para a tomada de decisões gerenciais ótimas. É usado em quase todas as áreas, e a capacidade de trabalhar com dados é a chave para o profissionalismo. Estudos mostram que a coleta de dados em atividades informativas e analíticas chega a ocupar até 95% do volume total de trabalho. Mas a maior dificuldade é justamente a etapa analítica, quando é necessário desenvolver uma conclusão. Isso se deve a dificuldades psicológicas e intelectuais.
Conceito geral
A atividade analítica é o componente mais importante do trabalho gerencial em instituições de qualquer tipo. É um estudo que é realizado para resolver certos problemas. A implementação da análise permite identificar e avaliar oportunamente as contradições, bem como determinar as formas mais racionais de resolvê-las. Científicouma boa gestão é baseada em decisões gerenciais baseadas nos resultados das atividades analíticas.
Em teoria, existem vários conceitos básicos:
- fenômeno (essência);
- estrutura (principais áreas funcionais);
- campo assunto (objeto e assunto, campo de informação);
- metodologia e ferramentas.
Como a análise não pode ser feita sem dados pré-coletados, a maioria dos pesquisadores considera as informações e as atividades analíticas como um todo. Baseia-se nas disposições filosóficas do princípio da consistência:
- no mundo ao nosso redor, objetivamente, existem fenômenos que podem ser classificados, incluídos em um determinado sistema;
- mesmo em um fenômeno não sistemático, à primeira vista, ainda podemos encontrar as propriedades de integridade e unidade;
- cada um dos fenômenos se esforça para alcançar o estado do sistema.
Recursos
O conceito de "análise" é considerado em 2 aspectos. A primeira é a divisão do assunto do pensamento em partes, cujo estudo permite obter uma ideia geral de todo o objeto. O segundo é o procedimento de sistematização, que se identifica com a pesquisa. Analytics é um conjunto de métodos de suporte organizacional e tecnológico para processar dados e adquirir novos conhecimentos.
O processo da atividade analítica visa, em última análise, a resolução de problemas práticos. Também é de natureza preditiva, permitindo antecipar alguns fenômenos e determinar o estado futuro do objeto.pesquisar. Do ponto de vista da abordagem estrutural, as atividades organizacionais e analíticas podem ser divididas em 2 classes de disciplinas: pelo campo de pesquisa (estatal, jurídico, social, empresarial, educacional, cultural, econômico e outros) e pelo nível de organização (de think tanks e instituições a chefes de pequenas empresas). O produto final do trabalho são vários tipos de avaliações, previsões, recomendações, projetos e outras formas de relatórios.
Funções
Atividade analítica é pesquisa, cujas principais funções são:
- Informativo - obtenção de dados, identificação de seu volume e conteúdo, processamento primário (classificação, estruturação).
- Diagnóstico - determinação das características do objeto de análise, estabelecendo relações de causa e efeito.
- Evaluative - a formação de um sistema de indicadores.
- Recomendatória - desenvolvimento de novas informações para resolver grandes problemas.
- Planejamento e previsão - planejamento atual e de longo prazo.
- Correcional - fazendo melhorias no processo de gestão.
- Organizacional - a distribuição de poderes entre as pessoas, sua definição clara.
- Controle e diagnóstico - controle público e administrativo.
- Arquivo - preservação de informações e produtos finais de análise.
Tarefas
As tarefas da atividade analítica implementam as funções acima. Dentro da empresa, estes incluem os seguintesEventos:
- formação de um conjunto de dados (fundo de informação);
- determinação das áreas de atuação do serviço analítico e desenvolvimento de scorecards para cada uma delas;
- suporte de informações para estruturas empresariais;
- desenvolvimento de recomendações e previsões com base no trabalho analítico realizado.
Classificação
Os seguintes tipos de atividades analíticas são diferenciados:
- pela natureza do trabalho científico: fundamental e aplicado;
- por divisão funcional: tática, estratégica, operacional;
- de acordo com o tipo de objeto ao qual a atividade mental é direcionada: macro e microeconômico, gerencial, sociopolítico, ambiental, pedagógico, mental;
- de acordo com o tipo de disciplina científica com base na qual a análise é realizada: filosófica, econômica, axiológica (sistema-valor), ciência política, prognóstica, histórica, psicológica, cultural, ética e estética;
- pela natureza do método principal: sistêmico, estatístico, lógico, problemático, causal, situacional;
- de acordo com o nível de análise: primário e secundário (repensando os resultados obtidos anteriormente);
- pela natureza do período de pesquisa: retrospectivo (análise de problemas passados), atual e prognóstico.
A classificação por intervalo de tempo também pode ser de outra natureza: análise atual para o período de controle, estudos pararelatórios e período de longo prazo (de um ano a vários anos). Assim, a análise moderna é uma atividade complexa, cada tipo é caracterizado por suas próprias especificidades.
Os seguintes tipos de atividades analíticas são mais frequentemente realizados dentro das empresas:
- econômico;
- econômico;
- financeiro;
- relevante;
- promissor.
Organização
A eficácia da pesquisa depende de seguir os fundamentos da atividade analítica:
- A natureza científica do trabalho. Se a pesquisa for realizada na esfera econômica, as leis do desenvolvimento do mercado devem ser levadas em consideração. A análise usa as mais recentes conquistas da ciência e tecnologia, bem como técnicas especiais.
- Abordagem sistemática e integrada, levando em consideração a ampla cobertura do problema e a participação de todos os departamentos da empresa.
- Objetividade tanto na coleta de informações quanto no seu processamento, tirando conclusões, recomendações. Uso de fontes de dados confiáveis. Confirmação dos resultados por cálculos analíticos.
- Eficiência e relevância. Obtendo resultados no menor tempo possível para a tomada de decisões oportunas pelo pessoal administrativo.
- Planejamento de trabalho, distribuição de funções e poderes entre os executantes. A natureza sistemática da pesquisa. Padronização e regulamentação das atividades analíticas.
- Economia. Esforçando-se por custos mínimos e máxima eficiência.
A organização das atividades analíticas pode ser realizada de várias formas. Em grandes empresas, um departamento ou grupo analítico geralmente é formado como parte do serviço econômico. Nas pequenas organizações, esse trabalho é liderado pelo chefe do departamento de planejamento ou pelo contador-chefe.
De acordo com o grau de abertura, a análise pode ser pública ou fechada. O estudo pode ser realizado por pessoas sem conhecimento e treinamento especiais. As atividades analíticas profissionais são realizadas por especialistas fluentes nos métodos de análise e que se dedicam à pesquisa em um determinado campo de atividade (analista de negócios, analista de sistemas e investimentos e outras especializações).
Funções de controle
As atividades de controle e análise e perícia são realizadas com o objetivo de verificar o cumprimento de atos legislativos, normativos, regulamentos técnicos, despachos e instruções, bem como estudar as consequências das decisões de gestão adotadas e implementadas. Esse trabalho é realizado pelo chefe da organização ou outros especialistas autorizados por sua ordem.
O controle é realizado na forma:
- Auditoria financeira. Seus objetivos são verificar evidências documentais de todas as transações financeiras, conformidade com relatórios, uso direcionado de recursos.
- Auditoria de desempenho. Realizado para avaliar o uso de recursos para atingir um objetivo específico.
- Auditoria de gestão estratégica. É usado para analisar a implementação dos objetivos estratégicos da empresa.
Toolkit
Os seguintes métodos são usados como técnicas e ferramentas para atividades de projeto e analíticas:
- Diagnóstico.
- Planejamento.
- Organização e estruturação.
- Verificação.
- Análise lógico-linguística.
- Simulação.
- Análise e síntese.
- Decomposição de um objeto complexo em componentes mais simples.
- Análise fatorial.
- Resumo.
- Análise estatística.
- Unificação.
- Análise comparativa.
- Simulação.
- Abstração e concretização.
- Análise do sistema.
- Avaliando as perspectivas de longo prazo da ciência.
- Análise gráfica e outros.
Passos
Na realização de atividades analíticas na empresa, destacam-se as seguintes etapas principais:
- Estabelecimento de metas. Identificação dos indicadores a analisar e entidades responsáveis pela recolha e tratamento da informação.
- Elaboração de um plano de trabalho.
- Formação de informações e suporte metodológico.
- Organização dos dados, identificação dos fatores mais importantes.
- Resultados do arquivamento.
Primeira etapa
A análise de metas começa com a definição da meta global mais significativa. Posteriormente, é dividido em subobjetivos para simplificar o trabalho. Às vezes, uma análise sistêmica de um fenômeno complexo requer a construção de uma "árvore de problemas",em que todas as tarefas e objetivos são refletidos. Este procedimento é necessário para construir uma estrutura lógica clara.
A distribuição de responsabilidades entre as divisões da empresa e as principais funções dos seus colaboradores são o principal objetivo. Assim, ao departamento de planeamento e análise pode ser confiada a elaboração de um plano de trabalho, métodos para a sua implementação, síntese dos resultados e elaboração de um relatório; departamento do tecnólogo-chefe - análise do nível de produtividade; ao departamento do mecânico chefe - fornecendo informações sobre o estado do equipamento.
Horário
A segunda etapa do trabalho analítico inclui informações sobre os prazos faseados, formulários de relatórios e controle, responsáveis e executores. É compilado levando em consideração a complexidade do trabalho, a carga de trabalho dos funcionários e a forma como os dados são transferidos de uma estrutura para outra.
Existem 2 tipos principais de plano:
- Complexo. Geralmente é desenvolvido por 1 ano. Indica os objetos de análise, metas, indicadores necessários, distribuição de responsabilidades, fontes de dados e outras questões-chave.
- Temática. Ele está sendo desenvolvido para uma exploração aprofundada de questões globais.
Suporte de informações
Na terceira etapa da atividade analítica, são determinados os tipos de documentos utilizados para coletar as informações. Como essas fontes podem servir:
- documentação tecnológica;
- contratos;
- materiais normativos;
- planos, estimativas e tarefas;
- dados contábeis e outros tipos de documentos.
O processamento de informações poderealizado usando sistemas automatizados baseados em amostragem por palavras-chave e frases.
Passos finais
Depois que os dados são coletados, eles são processados primeiro. Consiste em determinar a solidez e completude dos dados obtidos, formando-os em tabelas ou outra forma comparável, na análise para identificar os fatores mais importantes e na avaliação de alternativas e reservas.
Após finalizar os problemas existentes e esclarecer as questões, essas ações são realizadas novamente. As recomendações estão sendo desenvolvidas e uma conclusão está sendo elaborada.
Administração Pública
Na administração pública, a atividade analítica é uma combinação dos seguintes processos:
- Análise do estado requerido do objeto gerenciado, definição de tarefas de trabalho.
- Coleta de dados levando em consideração a mudança de parâmetros do objeto de controle e influências externas.
- Pesquisa e avaliação do material recebido, revelando a essência dos fenômenos.
- Criação de um modelo analítico tendo em conta a área temática, o ambiente em que se insere o objeto em estudo; verificando a precisão do modelo, seu ajuste.
- Realizando experimentos com base no modelo selecionado.
- Interpretação dos resultados.
- Transmissão de dados finais para uma pessoa ou estrutura estadual que toma uma decisão gerencial.
